> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.kassaro.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.kassaro.se/bokforing/bokforingsintegrationer.md).

# Bokföringsintegrationer

Bokföringsintegrationer låter dig automatiskt skicka försäljningsdata till ditt bokföringssystem. Du kan välja mellan direktkoppling till Fortnox eller Spiris, eller använda **E-post** som bokföringsalternativ om du hanterar bokföring manuellt eller via en byrå utan API-koppling.

### Förutsättningar

För integrationer med Fortnox eller Spiris måste:

* **Automatisk bokföring** vara aktiverad för din butik
* Du ha ett konto i det bokföringssystem du vill integrera med
* Du ha behörighet att konfigurera API-åtkomst i bokföringssystemet

För **E-post** som bokföringsalternativ räcker det att du har en giltig e-postadress under **Förvald email för rapporter** i inställningarna.

### Navigera till integrationer

1. Öppna **Meny** från huvudskärmen
2. Välj **Integrationer** från menyn

Du kommer nu till integrationsvyn där du kan se alla befintliga integrationer.

### Lägga till en ny integration

1. I integrationsvyn, klicka på knappen **Lägg till** (plus-ikonen) i övre högra hörnet
2. Välj integrationstyp:
   * **Fortnox**: För integration med Fortnox
   * **Spiris**: För integration med Spiris
3. Du kommer nu till konfigurationsskärmen för den valda integrationen

### E-post som bokföringsalternativ

Om du inte använder Fortnox eller Spiris kan du välja **E-post** som bokföringsintegration. Då skickas bokföringsverifikat som PDF via e-post i stället för att synkas direkt till ett bokföringssystem.

#### Konfigurera e-postbokföring

1. Öppna **Meny** → **Inställningar**
2. Under **Kassaregister**, ange **Förvald email för rapporter** — adressen som ska ta emot bokföringsunderlag (t.ex. din bokförare)
3. Scrolla till sektionen **Bokföring**
4. Välj **E-post** i fältet **Integration**
5. Spara inställningarna

#### Så fungerar det

* Bokföringsverifikat skapas som vanligt vid dagsavslut
* Verifikaten skickas som PDF till den angivna e-postadressen
* Du kan även ladda ner PDF:en direkt från [Bokföringsverifikat](/bokforing/bokforingsverifikat.md) om en bilaga finns kopplad till verifikatet

E-postalternativet passar när du eller din byrå föredrar att ta emot underlag via e-post och bokföra manuellt, utan att koppla kassan till ett bokföringssystem.

### Sätt upp Fortnox-integration

#### Förberedelser i Fortnox

{% hint style="info" %}
Tillägget **Integration** måste vara aktiverat i Fortnox innan kopplingen fungerar.
{% endhint %}

Innan du börjar måste du:

1. Logga in på ditt Fortnox-konto
2. Klicka på ert företagsnamn uppe till höger
3. Välj **Tilläggsbeställning**
4. Kontrollera att tillägget **Integration** finns och är aktiverat
5. Kontrollera att användaren som gör kopplingen har behörighet att bokföra

#### Konfigurera integrationen

1. I Fortnox-integrationsskärmen, läs igenom informationen om integrationen
2. Välj ett av följande alternativ:

**Alternativ 1: Starta integration direkt**

1. Klicka på knappen **Starta Integration**
2. En webbläsare öppnas automatiskt med Fortnox-inloggningssidan
3. Logga in på ditt Fortnox-konto
4. Godkänn att kassan får åtkomst till ditt Fortnox-konto
5. Du kommer automatiskt tillbaka till kassan när kopplingen är klar

**Alternativ 2: Kopiera länk och skicka till bokförare**

Om du har en byrå som genomför din bokföring:

1. Klicka på knappen **Kopiera länk**
2. Länken kopieras till urklippet
3. Skicka länken till din bokförare eller byrå
4. De kan öppna länken och logga in med sitt Fortnox-konto för att slutföra kopplingen

#### Efter kopplingen

När integrationen är kopplad:

* Integrationen visas i listan över integrationer
* Du kan redigera integrationens namn
* Du kan förnya inloggningen om den behöver förnyas
* Du kan ta bort integrationen om den inte längre behövs

### Sätt upp Spiris-integration

#### Förberedelser i Spiris

Innan du börjar måste du:

1. Logga in på ditt Spiris-konto
2. Kontrollera att API-åtkomst är aktiverad
3. Kontrollera att användaren som gör kopplingen har behörighet att bokföra

#### Konfigurera integrationen

1. I Spiris-integrationsskärmen, läs igenom informationen om integrationen
2. Välj ett av följande alternativ:

**Alternativ 1: Starta integration direkt**

1. Klicka på knappen **Starta Integration**
2. En webbläsare öppnas automatiskt med Spiris-inloggningssidan
3. Logga in på ditt Spiris-konto
4. Godkänn att kassan får åtkomst till ditt Spiris-konto
5. Du kommer automatiskt tillbaka till kassan när kopplingen är klar

**Alternativ 2: Kopiera länk och skicka till bokförare**

Om du har en byrå som genomför din bokföring:

1. Klicka på knappen **Kopiera länk**
2. Länken kopieras till urklippet
3. Skicka länken till din bokförare eller byrå
4. De kan öppna länken och logga in med sitt Spiris-konto för att slutföra kopplingen

#### Efter kopplingen

När integrationen är kopplad:

* Integrationen visas i listan över integrationer
* Du kan redigera integrationens namn
* Du kan förnya inloggningen om den behöver förnyas
* Du kan ta bort integrationen om den inte längre behövs

### Redigera integration

För att ändra inställningar för en befintlig integration:

1. Klicka på integrationen i listan
2. Du kan ändra:
   * **Benämning**: Namnet på integrationen
3. Klicka på **Spara** för att spara ändringarna

### Förnya inloggning

Om integrationen kräver omautentisering:

1. Öppna integrationen
2. Du ser ett meddelande om att inloggningen behöver förnyas
3. Klicka på **Förnya inlogg** för att öppna inloggningssidan direkt
4. Alternativt, klicka på **Förnya via länk** för att kopiera länken och öppna den senare

### Ta bort integration

För att ta bort en integration:

1. Öppna integrationen
2. Scrolla ner till sektionen **Ta bort**
3. Klicka på knappen **Ta bort Integration**
4. Bekräfta att du vill ta bort integrationen
5. Integrationen tas bort och kan inte ångras

### Välja integration i inställningar

När du har skapat en integration, eller vill använda e-post, väljer du det i butikens inställningar:

1. Öppna **Meny** → **Inställningar**
2. Scrolla ner till sektionen **Bokföring**
3. Välj i fältet **Integration**:
   * **E-post** — skicka verifikat som PDF via e-post
   * En befintlig Fortnox- eller Spiris-integration
4. Spara inställningarna

Det valda alternativet används för automatisk bokföring.

### Tips

* Använd ett beskrivande namn på integrationen om du har flera (t.ex. "Fortnox huvudkontor" eller "Spiris butik 1")
* Om du har en byrå som gör din bokföring, låt dem sätta upp integrationen genom att skicka länken
* Kontrollera regelbundet att integrationen fungerar korrekt
* Om integrationen slutar fungera, försök förnya inloggningen först innan du skapar en ny

### Viktigt att veta

* Automatisk bokföring måste vara aktiverad för att kunna använda integrationer
* Integrationen använder OAuth för säker inloggning - dina lösenord delas aldrig med kassan
* Användaren som gör kopplingen måste ha behörighet att bokföra i bokföringssystemet
* Du kan ha flera integrationer av samma typ (t.ex. flera Fortnox-integrationer)
* Om integrationen kräver omautentisering visas ett meddelande i integrationen


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.kassaro.se/bokforing/bokforingsintegrationer.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.