# Exportera bokföring som SIE4

SIE4 är ett standardfilformat för att flytta bokföringsdata mellan system. Med SIE4-exporten kan du ta ut butikens **bokföringsverifikat** och importera dem i program som Fortnox, Visma eller Spiris — till exempel om du bokför manuellt, använder en byrå eller vill komplettera en befintlig [bokföringsintegration](/bokforing/bokforingsintegrationer).

### Förutsättningar

* Det finns bokföringsverifikat för den period du exporterar (verifikat skapas vid [dagsavslut](/kassaregister/z-dagrapport); [automatisk bokföring](/bokforing/bokforingsintegrationer) styr om verifikat skickas till bokföringssystem, inte om de skapas)
* [Bokföringskonton](/bokforing/bokforingskonton) är uppsatta så att verifikatraderna använder rätt konton
* Behörigheten **Visa och hantera bokföringsverifikat** om [personal och behörigheter](/installningar/personal-och-behorigheter) används

### Navigera till exporten

1. Öppna **Meny** från huvudskärmen
2. Välj **Register**
3. Välj **Bokföringsverifikat**
4. Klicka på **Exportera** i övre högra hörnet

### Steg för steg

1. Dialogrutan **Exportera verifikat** öppnas
2. Under **Format**, kontrollera att **SIE4** är valt (det enda format som stöds idag)
3. Ange **Datumintervall** med **Startdatum** och **Slutdatum** — standard är innevarande kalendermånad
4. Ange **E-postadress** dit filen ska skickas (obligatoriskt)
5. Klicka på **Exportera**
6. Bekräftelsen *Export-e-post har skickats!* visas när exporten har startats

Exporten gäller **den butik du är inloggad på**. Det finns inget val av flera butiker i samma export — byt butik och exportera igen om du behöver underlag per butik.

SIE4-filen skickas som e-postbilaga med filändelsen `.se`. Kontrollera inkorg och skräppost om du inte ser meddelandet direkt.

### Vad filen innehåller

SIE4-filen innehåller bokföringsunderlag för det valda datumintervallet:

* Företagsinformation (namn, organisationsnummer och adress för butiken)
* Kontoplan för de bokföringskonton som används i verifikaten
* Bokföringsverifikat med transaktionsrader (konto och belopp)
* Eventuellt **kostnadsställe** (resultatenhet) på rader där det är konfigurerat i butikens bokföringsinställningar

Endast verifikat vars **skapandedatum** i Kassaro ligger inom intervallet ingår. Verifikat som skapats före eller efter perioden exporteras inte.

### Importera i bokföringsprogram

Exakt menyval skiljer sig mellan program och versioner. I allmänhet:

1. Öppna importfunktionen för **SIE** eller **SIE4** i ditt bokföringsprogram
2. Välj den `.se`-fil du fick via e-post
3. Följ programmets guide och kontrollera att konton och verifikat ser rimliga ut innan du bokför

Om importen avvisar filen, kontrollera att kontonumren i Kassaro matchar kontoplanen i bokföringsprogrammet.

### Skillnad mot andra exportfunktioner

* **[Exporter](/kom-igang/exporter)** under **Meny** → **Rapporter** — produktkatalog och försäljningsrapporter, inte bokföringsverifikat
* **[Journalminne](/kassaregister/journalminne)** under **Meny** → **Kassaregister** — journal för kassaregister (t.ex. **Svensk XML**), inte SIE4 för bokföring
* **[Bokföringsintegrationer](/bokforing/bokforingsintegrationer)** — skickar verifikat löpande till Fortnox, Spiris eller som PDF via e-post i stället för att du hämtar en SIE4-fil manuellt

### Vanliga frågor

**Behöver jag SIE4 om jag har Fortnox- eller Spiris-integration?**  
Nej, i de flesta fall sköter integrationen överföringen automatiskt. SIE4 är främst till för manuell bokföring, byråer eller program som saknar direktkoppling.

**Varför är exportfilen tom eller saknar verifikat?**  
Kontrollera datumintervallet och att verifikat faktiskt skapats för perioden (t.ex. att [Z-dagrapport](/kassaregister/z-dagrapport) är gjord). Se även listan under [Bokföringsverifikat](/bokforing/bokforingsverifikat).

**Kan jag exportera flera månader samtidigt?**  
Ja — ange ett start- och slutdatum som spänner över den period du behöver.

**Måste jag ange e-postadress?**  
Ja i exportdialogen. Ange din egen adress, bokförarens eller butikens **Förvald e-post för rapporter** om du vill att filen hamnar på samma plats som andra rapporter.

**Är SIE4 samma sak som PDF-verifikat via e-post?**  
Nej. PDF via [e-postbokföring](/bokforing/bokforingsintegrationer) är läsbara underlag. SIE4 är ett maskinläsbart format för import i bokföringsprogram.

### Tips

* Exportera en kort testperiod först och importera i bokföringsprogrammet innan du tar ut hela året
* Säkerställ att organisationsnummer och adress under **Inställningar** → **Butiksinställningar** är korrekta — de följer med i SIE4-filen
* Spara e-postbilagan på en säker plats om du behöver samma underlag senare

### Viktigt att veta

* Endast formatet **SIE4** stöds
* Exporten skickas via e-post; det finns ingen direkt nedladdning i kassan
* SIE4-exporten ersätter inte krav på korrekt kassaregisterjournal — se [Journalminne](/kassaregister/journalminne)