# Kedjekatalog

Om din butik tillhör en kedja kan katalogobjekt delas mellan alla butiker i kedjan eller hållas lokala för en enskild butik. Det gäller till exempel produkter, varugrupper, leverantörer, kampanjer och bokföringskonton.

Kedjekatalogen visas bara när kedjeläge är aktiverat för din kedja.

### Tillgänglighet

När du skapar eller redigerar katalogobjekt kan du välja **Tillgänglighet**:

| Värde | Betydelse |
| --- | --- |
| **Endast denna butik** | Objektet gäller bara i den butik där det skapades |
| **Hela kedjan** | Objektet delas med alla butiker i kedjan |

I listor markeras objekt med en liten bokstav:

* **B** — endast denna butik
* **K** — hela kedjan

### Vad sparas var?

Ovanför formuläret visas en informationsruta som förklarar var ändringarna sparas:

* **Ändringar sparas i kedjekatalogen och gäller alla butiker** — du redigerar det gemensamma kedjeobjektet
* **Ändringar sparas endast i den här butiken** — du skapar eller redigerar ett butikslokalt objekt
* **Ändringar sparas som butiksspecifika överstyrningar och påverkar inte andra butiker** — du skriver över vissa fält lokalt på ett kedjeobjekt

### Behörighet

För att skapa och redigera objekt för **Hela kedjan** behöver personal behörigheten **Redigera kedjekatalog** i sin behörighetsgrupp. Se [Personal och behörigheter](/installningar/personal-och-behorigheter).

Utan den behörigheten kan personal fortfarande:

* Skapa och redigera objekt med tillgänglighet **Endast denna butik** (om kedjans inställningar tillåter det)
* I vissa fall skriva över utvalda fält på kedjeobjekt lokalt i butiken (se nedan)

Om du öppnar ett kedjeobjekt utan rätt behörighet visas meddelandet att du inte kan redigera objekt för hela kedjan, och **Spara** är inaktiverat.

### Butiksspecifika överstyrningar

Vissa kedjeobjekt kan ha lokala överstyrningar i enskilda butiker. Vilka fält som kan skrivas över styrs av kedjans katalogpolicy.

Exempel på objekt som stöder överstyrningar:

* **Produkter** — till exempel namn, pris, avhämtningspris, bongplats och bokföringskonto
* **Bongplatser** — till exempel skrivare och skrivaröverstyrningar
* **Bokföringskonton** — till exempel kontonamn och kontonummer

Övriga katalogobjekt (till exempel leverantörer, varugrupper och kampanjer) kan antingen redigeras i sin helhet av den som har kedjebehörighet, eller vara skrivskyddade i butiken om de tillhör kedjan.

### Skapa nya objekt

När du skapar ett nytt katalogobjekt i kedjeläge:

* Om butiken får skapa lokala objekt kan du välja **Endast denna butik** eller **Hela kedjan** (med rätt behörighet)
* Om butiken inte får skapa lokala objekt måste objektet skapas för **Hela kedjan** — det kräver behörigheten **Redigera kedjekatalog**

### Flytta objekt till kedjan

När du redigerar ett befintligt butiksobjekt kan du, med rätt behörighet, ändra **Tillgänglighet** från **Endast denna butik** till **Hela kedjan**. Objektet blir då delat i hela kedjan.

### Radera kedjeobjekt

Att radera objekt med tillgänglighet **Hela kedjan** kräver behörigheten **Redigera kedjekatalog**. Butikslokala objekt kan raderas enligt vanliga regler för respektive objekttyp.

### Var kedjekatalogen används

Tillgänglighet och kedjemarkeringar finns i följande delar av appen:

* [Produkter](/kom-igang/produkter) och [Varugrupper](/kom-igang/varugrupper)
* [Leverantörer](/kom-igang/leverantorer)
* [Kampanjer](/kom-igang/kampanjer)
* [Produktsidor](/kom-igang/produktsidor)
* [Bokföringskonton](/bokforing/bokforingskonton)
* Restaurang: [Bongplatser](/restaurang/bongplatser), [Serveringar](/restaurang/serveringar), [Tillval](/restaurang/tillval) och [Tillvalsgrupper](/restaurang/tillvalsgrupper)

### Tips

* Använd **Hela kedjan** för produkter, priser och inställningar som ska vara lika i alla butiker
* Använd **Endast denna butik** för lokala undantag, till exempel en produkt som bara säljs i en butik
* Ge **Redigera kedjekatalog** till de som ska centralt hantera sortiment och inställningar för hela kedjan
* Kontrollera informationsrutan ovanför formuläret innan du sparar — den visar om ändringen påverkar hela kedjan, bara butiken eller en lokal överstyrning