# Inventering

**Inventering** är en strukturerad lagerinventering i appen. Du startar en inventering, räknar produkter med streckkod eller sök, och avslutar när du är klar. Lagerantalet i produktregistret uppdateras **vid avslut** — inte vid varje enskild räkning.

Till skillnad från [Inleverans](/kom-igang/inleverans), som uppdaterar lagret direkt för en enskild produkt, sparar inventeringen alla räknade antal under en pågående session och jämför dem mot förväntat lager från inventeringens start.

Funktionen kräver att **Inventering** och **Enkel lagerhantering** är aktiverade för din butik. **Produkthantering**-behörighet krävs om [personal och behörigheter](/installningar/personal-och-behorigheter) används.

### Öppna inventering

1. Öppna **Meny** från huvudskärmen
2. Under **Administration**, välj **Inventering**

Menyalternativet visas bara när funktionerna ovan är aktiverade och du har rätt behörighet.

### Inventeringslistan

Listan visar tidigare inventeringar med datum, status och förlopp (*X / Y räknade*).

| Status | Vad det innebär |
| --- | --- |
| **Förbereder** | Inventeringen startas på servern |
| **Pågående** | Du kan räkna produkter |
| **Tillämpar** | Räknade antal appliceras på lagret |
| **Avslutad** | Inventeringen är klar och lagret har uppdaterats |
| **Avbruten** | Inventeringen kastades — lagret ändrades inte |

### Starta inventering

1. Klicka på **Lägg till** (plus-ikonen) i inventeringslistan
2. Vänta medan inventeringen laddas. Laddningsskärmen visar:
   * *Förbereder inventering…* — inventeringen startas på servern
   * *X synkade, Y väntar* — produktlistan laddas ner till enheten (visas efter förberedelsen, särskilt vid stora sortiment)
3. När laddningen är klar öppnas inventeringsvyn

Samma laddningsskärm visas om du öppnar en **pågående** inventering från listan och produktlistan ännu inte är helt synkad till enheten.

Endast **en inventering kan vara aktiv** (förbereder, pågående eller tillämpar) vid samma tidpunkt. Om du försöker starta en ny medan en redan pågår öppnas den befintliga inventeringen.

### Inventeringsvyn

Rubriken visar förloppet: hur många artiklar som räknats jämfört med hur många ingår i inventeringen.

* **Börja skanna** — öppnar **Snabb räkning** för att skanna eller söka produkter
* **Senaste rader** — de produkter du senast räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
* **Visa alla** — fullständig lista med flikar för räknade och ej räknade artiklar
* **Synkstatus** — visar om räknade antal väntar på att synkas (*X väntar på synk*) eller om allt är synkat
* **Kasta** och **Klar** — kasta inventeringen eller slutför den (se nedan)

Tryck på en rad i listan för att ändra ett redan räknat antal.

### Snabb räkning

Snabb räkning är den primära vyn för att inventera med streckkod eller sök.

#### Lägesval för antal

| Läge | Vad det gör |
| --- | --- |
| **Lägg till** | Antalet du anger **läggs till** på det redan räknade antalet för produkten i inventeringen |
| **Ersätt** | Antalet du anger **ersätter** det räknade antalet i inventeringen |

#### Hitta produkten

* **Sök** — skriv produktnamn eller artikelnummer. Resultat visas under fältet; tryck på en rad för att välja.
* **Streckkodsläsare** — skanna direkt i vyn om enheten är konfigurerad för streckkodsskanning. Skannar du samma produkt igen ökas antalet automatiskt (i läget *Lägg till*).
* **Kamera** — om [kameraskanning](/installningar/enhetskonfigurationer) är aktiverad visas en kameravy. Rikta kameran mot streckkoden så väljs produkten.

Produkter med **variationer** öppnar en valdialog där du väljer vilken variation ska räknas.

Om produkten inte hittas visas *Produkten hittades inte*. Med **Produkthantering**-behörighet kan du skapa en ny produkt direkt från varningen.

Om produkten **inte ingår i inventeringen** visas felmeddelandet *Produkten ingår inte i denna inventering*.

#### Ange antal och spara

1. Ange antal med knappsatsen (layouten styrs av **Inverterat knappsats** under [Inställningar → Produkter](/installningar/installningar#produkter))
2. Förhandsvisningen visar produktinformation och beräknat slutlager efter räkning
3. Klicka på **Spara**

Tryck på produktkortet (pennikonen) i förhandsvisningen om du behöver ändra produktdata — t.ex. streckkod — innan du sparar antalet.

### Alla artiklar

Under **Visa alla** finns två flikar:

* **Räknade** — produkter du redan räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
* **Ej räknade** — produkter som ännu inte räknats, med förväntat lager vid inventeringens start

Använd sökfältet för att filtrera listan. Tryck på en rad för att ange eller ändra räknat antal.

### Ändra räknat antal

När du ändrar antal för en produkt som redan räknats kan du välja **Lägg till** eller **Ersätt**, på samma sätt som i snabb räkning.

Om samma produkt redan räknats på en **annan enhet** i samma inventering visas en varning med det befintliga antalet. Du kan då ersätta med ditt antal eller lägga till på det befintliga.

### Avsluta inventering

1. Se till att alla räknade antal är synkade (*Allt synkat* — knappen **Klar** är inaktiverad om synk pågår eller om fel kvarstår)
2. Klicka på **Klar**
3. Dialogen visar hur många artiklar räknats och hur många som inte räknats
4. Välj om lagret ska uppdateras:
   * **Uppdatera lagret** (på): räknade antal skrivs till produktregistret när inventeringen avslutas
   * **Uppdatera lagret** (av): inventeringen sparas utan att ändra lager — användbart om du bara vill ha en rapport
5. Om lagret uppdateras kan du aktivera **Sätt oräknade till 0** — då sätts lager till 0 för produkter som inte räknades
6. Bekräfta med **Klar**

Efter avslut appliceras räknade antal på lagret i produktregistret om du valde att uppdatera lagret.

### Exportera inventering

När inventeringen är **Avslutad** visas exportsektionen i inventeringsvyn:

1. Välj format: **CSV**, **Excel (XLSX)** eller **PDF**
2. Ange **E-post** om du vill skicka till en annan adress än standardadressen
3. Klicka på **Skicka export**

Om e-postfältet lämnas tomt används butikens **Förvald e-post för rapporter** (under **Inställningar** → **Butiksinställningar** → **Bokföring och kassaregister** → **Kassaregister**), eller annars din inloggade användares e-post. Bekräftelsen *Export startad* visas när exporten har skickats till servern.

### Kasta inventering

Klicka på **Kasta** om inventeringen ska avbrytas. Alla angivna antal kastas och **lagret ändras inte**. Bekräfta i dialogen *Kasta inventeringen?*

### Skillnad mot inleverans

| | Inventering | Inleverans |
| --- | --- | --- |
| **Syfte** | Fullständig eller partiell lagerinventering | Snabb uppdatering när varor kommer in |
| **När lagret uppdateras** | Vid avslut av inventeringen | Direkt vid varje sparning |
| **Förväntat lager** | Jämförs mot snapshot vid start | Visar nuvarande lager i registret |
| **Oräknade produkter** | Kan lämnas eller nollas vid avslut | — |
| **Export** | CSV, Excel eller PDF efter avslut | — |

### Tips

* Använd inventering för planerad inventering eller när flera personer räknar samtidigt på olika enheter
* Använd [Inleverans](/kom-igang/inleverans) för löpande leveranser och snabba engångsuppdateringar
* Exportera inventeringen efter avslut om du behöver underlag för bokföring eller analys
* För export av produktregistret utan inventering, se [Exporter](/kom-igang/exporter) → Produktexport
* För att sätta startlager på nya produkter, använd [Produkter](/kom-igang/produkter)