Bokföringskonton

Bokföringskonton används för att koppla produkter och varugrupper till specifika konton i bokföringssystemet. Denna guide beskriver hur du skapar och hanterar bokföringskonton.

Navigera till bokföringskonton

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Bokföringskonton från menyn

Du kommer nu till bokföringskontonvyn där du kan se alla befintliga konton.

Skapa ett nytt bokföringskonto

1. I bokföringskontonvyn, klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet

2. Fyll i formuläret:

Grundinformation

• Kontonamn: Ange ett beskrivande namn för kontot (t.ex. "Försäljning", "Lager", "Moms")

• Kontonummer: Ange kontonumret som används i ditt bokföringssystem (t.ex. "3001", "1910")

1. Klicka på Spara i övre högra hörnet

2. Kontot skapas och visas i listan

Redigera ett bokföringskonto

1. I bokföringskontonvyn, klicka på kontot du vill redigera

2. Ändra kontonamn eller kontonummer

3. Klicka på Spara i övre högra hörnet

4. Ändringarna sparas

Ta bort ett bokföringskonto

1. Öppna kontot du vill ta bort

2. Scrolla ner till sektionen Danger

3. Klicka på knappen Ta bort konto

4. Bekräfta att du vill ta bort kontot

5. Kontot tas bort och kan inte ångras

Viktigt: Kontrollera att kontot inte används av produkter, varugrupper eller betalmetoder innan du tar bort det.

Använda bokföringskonton

Bokföringskonton kan tilldelas till:

• Varugrupper: Alla produkter i varugruppen ärver kontot från varugruppen

• Produkter: Individuella produkter kan ha ett eget bokföringskonto

• Betalmetoder: Varje betalmetod kan ha ett eget bokföringskonto

När en produkt, varugrupp eller betalmetod har ett bokföringskonto tilldelat kommer den att använda detta konto när verifikat skapas för bokföring.

Tips

• Använd beskrivande namn på kontona för att lättare hitta rätt konto

• Kontonumret ska matcha det som används i ditt bokföringssystem

• Du kan ha flera konton för olika ändamål (t.ex. olika momssatser eller produktkategorier)

• Om du har många konton, använd konsekvent namngivning för att hålla ordning

Viktigt att veta

• Bokföringskonton är kopplade till din butik

• Konton kan användas av flera produkter, varugrupper och betalmetoder

• Om du tar bort ett konto som används av produkter, varugrupper eller betalmetoder kan detta påverka bokföringen

• Kontonumret bör matcha det som finns i ditt bokföringssystem för korrekt bokföring

• Om du inte väljer ett specifikt konto för en betalmetod används standardkontot för betalningar