Bokföringskonton

Bokföringskonton används för att koppla produkter och varugrupper till specifika konton i bokföringssystemet. Denna guide beskriver hur du skapar och hanterar bokföringskonton.

I kedjor kan bokföringskonton delas mellan butiker eller skapas lokalt — se Kedjekatalog.

Navigera till bokföringskonton

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Inställningar från menyn
Välj Bokföringskonton

Du kommer nu till bokföringskontonvyn där du kan se alla befintliga konton.

Skapa ett nytt bokföringskonto

I bokföringskontonvyn, klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet
Fyll i formuläret:

Grundinformation

Kontonamn: Ange ett beskrivande namn för kontot (t.ex. “Försäljning”, “Lager”, “Moms”)
Kontonummer: Ange kontonumret som används i ditt bokföringssystem (t.ex. “3001”, “1910”)

Klicka på Spara i övre högra hörnet
Kontot skapas och visas i listan

Redigera ett bokföringskonto

I bokföringskontonvyn, klicka på kontot du vill redigera
Ändra kontonamn eller kontonummer
Klicka på Spara i övre högra hörnet
Ändringarna sparas

Ta bort ett bokföringskonto

Öppna kontot du vill ta bort
Scrolla ner till sektionen Danger
Klicka på knappen Ta bort konto
Bekräfta att du vill ta bort kontot
Kontot tas bort och kan inte ångras

Viktigt: Kontrollera att kontot inte används av produkter, varugrupper eller betalmetoder innan du tar bort det.

Använda bokföringskonton

Bokföringskonton kan tilldelas till:

Varugrupper: Alla produkter i varugruppen ärver kontot från varugruppen
Produkter: Individuella produkter kan ha ett eget bokföringskonto
Betalmetoder: Varje betalmetod kan ha ett eget bokföringskonto

När en produkt, varugrupp eller betalmetod har ett bokföringskonto tilldelat kommer den att använda detta konto när verifikat skapas för bokföring.

Förvalda bokföringskonton

Utöver enskilda konton i listan finns förvalda bokföringskonton för standardposter som presentkort, tillgodokvitto och liknande.

I bokföringskontonvyn, tryck på knappen Redigera förvalda konton
Ange kontonummer för de konton du vill använda
Spara

Inköpskonto

Inköpskonto används för inköp från kunder som registreras med inköpsnota. Artiklarna som köps in (rader med negativt antal) bokförs utan moms på inköpskontot, och betalningen krediteras betalmetodens konto. Momsen visas på inköpsnotan men bokförs inte. Säljer du samtidigt artiklar på samma inköpsnota bokförs de som vanlig försäljning med moms. Standard är 4000. Använd till exempel 4010 om du redovisar begagnade varor separat.

Om produkten eller varugruppen har ett eget bokföringskonto används det i stället.

Förskott serviceordrar

Om Serviceordrar är aktiverad visas avsnittet Förskott serviceordrar:

Förskottskonto — skuldkonto för handpenning som kunden betalar in på en serviceorder
Konto för förverkad handpenning — används när kvarvarande handpenning förverkas vid avbokning
Moms på handpenning — styr om moms redovisas Vid förskottet eller Vid slutbetalning

Handpenning och avräkning skapar bokföringsverifikat enligt dessa konton. Se Serviceordrar för hur handpenning fungerar i kassan.

Tips

Använd beskrivande namn på kontona för att lättare hitta rätt konto
Kontonumret ska matcha det som används i ditt bokföringssystem
Du kan ha flera konton för olika ändamål (t.ex. olika momssatser eller produktkategorier)
Om du har många konton, använd konsekvent namngivning för att hålla ordning

Viktigt att veta

Bokföringskonton är kopplade till din butik
Konton kan användas av flera produkter, varugrupper och betalmetoder
Om du tar bort ett konto som används av produkter, varugrupper eller betalmetoder kan detta påverka bokföringen
Kontonumret bör matcha det som finns i ditt bokföringssystem för korrekt bokföring
Om du inte väljer ett specifikt konto för en betalmetod används standardkontot för betalningar