Varugrupper

Varugrupper är ett sätt att organisera produkter och hantera gemensamma inställningar. Genom att skapa varugrupper kan du spara tid när du skapar produkter, eftersom produkter automatiskt ärver inställningar från sin varugrupp.

I kedjor kan varugrupper delas mellan butiker eller skapas lokalt — se Kedjekatalog.

Navigera till varugrupper

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Varugrupper från menyn

Du kommer nu se en lista över alla befintliga varugrupper i vänster panel.

Skapa en ny varugrupp

Klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet
En ny varugruppsformulär öppnas i höger panel med titeln “Lägg till varugrupp”

Fyll i varugruppsinformation

Formuläret är uppdelat i en sektion:

Grundinformation

I denna sektion anger du inställningar som kommer att ärvas av produkter som tillhör denna varugrupp:

Gruppnamn: Ange namnet på varugruppen (obligatoriskt)
Moms: Välj momsats (25%, 12%, 6% eller 0%), eller välj “Ej angivet” om du vill att produkterna ska kunna välja sin egen momsats
Extern produktsynk: Aktivera om produkter i gruppen ska ingå i produktsynk till exempelvis Shopify (kräver Produktsynk-funktionen). Produkter ärver inställningen om de inte har ett eget val
Typ: Välj om varugruppen är för “Produkt” eller “Tjänst”, eller välj “Ej angivet” om du vill att produkterna ska kunna välja sin egen typ
Enhet: Välj enhet för varugruppen (t.ex. “Styck”, “kg”, “liter”), eller välj ingen enhet om produkterna ska kunna välja sin egen enhet
Bokföringskonto: Välj bokföringskonto för varugruppen. Detta konto kommer att användas som standard för produkter i gruppen

Restaurang

Om Restaurangvarianter-funktionen är aktiverad visas en sektion Restaurang med inställningar för restaurangprodukter:

Inkludera huvudprodukt som variant: Styr om huvudprodukten visas som valbart alternativ i variantdialogen. Se Variantval för detaljer
Variantval: Styr hur produkter med variationer beter sig i kassavyn — antingen alltid fråga om variant, eller lägg till standard vid tryck och visa variantdialogen vid långtryck. Se Variantval för detaljer

Andra restauranginställningar (servering, bongplats, tillval med mera) konfigureras på samma sätt via varugruppen eller enskild produkt — se respektive guide under Restaurang.

Spara varugruppen

När du har fyllt i önskad information:

Klicka på knappen Spara i övre högra hörnet
En bekräftelsemeddelande visas när varugruppen har skapats
Varugruppen visas nu i varugruppslistan

Redigera varugrupp

För att redigera en befintlig varugrupp:

Välj varugruppen från varugruppslistan
Varugruppsinformationen visas i höger panel
Gör dina ändringar
Klicka på Spara för att spara ändringarna

Obs: När du sparar en varugrupp uppdateras ärvda inställningar på alla produkter och tillval som tillhör gruppen (t.ex. moms, typ, enhet, bokföring, produktsynk och restaurangrelaterade fält som är satta på gruppen). Kedjevaror som kommer från kedjekatalogen påverkas inte lokalt.

Fält som är satta på varugruppen kan återställas till Ej angivet med Rensa (krysset) på fältet, så att produkterna i gruppen kan välja egna värden i stället för att ärva gruppen.

Radera varugrupp

För att radera en varugrupp:

Välj varugruppen från varugruppslistan
Scrolla ner till sektionen “Fara” längst ner i formuläret
Klicka på knappen Radera grupp
Bekräfta raderingen i dialogrutan

Obs: Varugruppen kan endast raderas om inga produkter tillhör den.

Använda varugrupper med produkter

Tilldela en produkt till en varugrupp

När du skapar eller redigerar en produkt:

I sektionen “Grundinformation”, välj en varugrupp från listan under “Varugrupp”
Om varugruppen har inställningar för Moms, Typ eller Enhet kommer dessa fält automatiskt att fyllas i och låsas (visas med ett lås-ikon)
Du kan fortfarande ändra andra fält som inte ärvs från varugruppen

Fördelar med varugrupper

Tidsbesparing: Du behöver inte ange samma inställningar för varje produkt
Konsistens: Alla produkter i samma grupp får samma grundinställningar
Enkel hantering: Ändra inställningar för alla produkter i en grupp genom att ändra varugruppen
Organisering: Gruppera produkter logiskt (t.ex. “Drycker”, “Matvaror”, “Elektronik”)
Rapportering: Rapporter kan automatiskt delas upp och filtreras per varugrupp

Rapporter och varugrupper

Varugrupper används också för att organisera och analysera försäljning i rapporter.

Försäljning per varugrupp i rapporter

När du genererar rapporter (t.ex. Periodrapport eller Z-dagrapport) kommer försäljningen automatiskt att delas upp per varugrupp i en sektion som heter “Försäljning per huvudgrupp”. Detta gör det enkelt att:

Se hur mycket som sålts inom varje varugrupp
Analysera vilka produktkategorier som säljer bäst
Få en översikt över försäljningsfördelningen mellan olika varugrupper

Om du använder avhämtning delas varje varugrupp ytterligare i separata rader för äta här och Avhämtning, så att du kan se försäljning per kategori och serveringstyp.

Användning i rapporter

Periodrapport: När du genererar en periodrapport visas försäljningen uppdelad per varugrupp
Z-dagrapport: Dagssammanfattningar visar även försäljning per varugrupp för den aktuella dagen
Filtrering: Genom att organisera produkter i varugrupper kan du enkelt analysera försäljning per kategori

Tips: Använd konsekventa varugrupper för att få bästa möjliga rapportering och analys. Produkter utan varugrupp kommer att visas separat i rapporterna.

Tips

Skapa varugrupper innan du skapar produkter för att spara tid
Om en varugrupp har “Ej angivet” för ett fält kan produkterna välja sitt eget värde för det fältet
När ett fält är låst (visas med lås-ikon) i produktformuläret betyder det att värdet ärvs från varugruppen och inte kan ändras för den enskilda produkten
Du kan ha produkter utan varugrupp - välj bara “Ingen” när du skapar eller redigerar produkten