Varugrupper

Varugrupper är ett sätt att organisera produkter och hantera gemensamma inställningar. Genom att skapa varugrupper kan du spara tid när du skapar produkter, eftersom produkter automatiskt ärver inställningar från sin varugrupp.

Navigera till varugrupper

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Varugrupper från menyn

Du kommer nu se en lista över alla befintliga varugrupper i vänster panel.

Skapa en ny varugrupp

1. Klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet

2. En ny varugruppsformulär öppnas i höger panel med titeln "Lägg till varugrupp"

Fyll i varugruppsinformation

Formuläret är uppdelat i en sektion:

Grundinformation

I denna sektion anger du inställningar som kommer att ärvas av produkter som tillhör denna varugrupp:

• Gruppnamn: Ange namnet på varugruppen (obligatoriskt)

• Moms: Välj momsats (25%, 12%, 6% eller 0%), eller välj "Ej angivet" om du vill att produkterna ska kunna välja sin egen momsats

• Typ: Välj om varugruppen är för "Produkt" eller "Tjänst", eller välj "Ej angivet" om du vill att produkterna ska kunna välja sin egen typ

• Enhet: Välj enhet för varugruppen (t.ex. "Styck", "kg", "liter"), eller välj ingen enhet om produkterna ska kunna välja sin egen enhet

• Bokföringskonto: Välj bokföringskonto för varugruppen. Detta konto kommer att användas som standard för produkter i gruppen

Spara varugruppen

När du har fyllt i önskad information:

1. Klicka på knappen Spara i övre högra hörnet

2. En bekräftelsemeddelande visas när varugruppen har skapats

3. Varugruppen visas nu i varugruppslistan

Redigera varugrupp

För att redigera en befintlig varugrupp:

1. Välj varugruppen från varugruppslistan

2. Varugruppsinformationen visas i höger panel

3. Gör dina ändringar

4. Klicka på Spara för att spara ändringarna

Obs: När du ändrar inställningar i en varugrupp påverkar detta alla produkter som tillhör varugruppen.

Radera varugrupp

För att radera en varugrupp:

1. Välj varugruppen från varugruppslistan

2. Scrolla ner till sektionen "Fara" längst ner i formuläret

3. Klicka på knappen Radera grupp

4. Bekräfta raderingen i dialogrutan

Obs: Varugruppen kan endast raderas om inga produkter tillhör den.

Använda varugrupper med produkter

Tilldela en produkt till en varugrupp

När du skapar eller redigerar en produkt:

1. I sektionen "Grundinformation", välj en varugrupp från listan under "Varugrupp"

2. Om varugruppen har inställningar för Moms, Typ eller Enhet kommer dessa fält automatiskt att fyllas i och låsas (visas med ett lås-ikon)

3. Du kan fortfarande ändra andra fält som inte ärvs från varugruppen

Fördelar med varugrupper

• Tidsbesparing: Du behöver inte ange samma inställningar för varje produkt

• Konsistens: Alla produkter i samma grupp får samma grundinställningar

• Enkel hantering: Ändra inställningar för alla produkter i en grupp genom att ändra varugruppen

• Organisering: Gruppera produkter logiskt (t.ex. "Drycker", "Matvaror", "Elektronik")

• Rapportering: Rapporter kan automatiskt delas upp och filtreras per varugrupp

Rapporter och varugrupper

Varugrupper används också för att organisera och analysera försäljning i rapporter.

Försäljning per varugrupp i rapporter

När du genererar rapporter (t.ex. Periodrapport eller Z-dagrapport) kommer försäljningen automatiskt att delas upp per varugrupp i en sektion som heter "Försäljning per huvudgrupp". Detta gör det enkelt att:

• Se hur mycket som sålts inom varje varugrupp

• Analysera vilka produktkategorier som säljer bäst

• Få en översikt över försäljningsfördelningen mellan olika varugrupper

Användning i rapporter

1. Periodrapport: När du genererar en periodrapport visas försäljningen uppdelad per varugrupp

2. Z-dagrapport: Dagssammanfattningar visar även försäljning per varugrupp för den aktuella dagen

3. Filtrering: Genom att organisera produkter i varugrupper kan du enkelt analysera försäljning per kategori

Tips: Använd konsekventa varugrupper för att få bästa möjliga rapportering och analys. Produkter utan varugrupp kommer att visas separat i rapporterna.

Tips

• Skapa varugrupper innan du skapar produkter för att spara tid

• Om en varugrupp har "Ej angivet" för ett fält kan produkterna välja sitt eget värde för det fältet

• När ett fält är låst (visas med lås-ikon) i produktformuläret betyder det att värdet ärvs från varugruppen och inte kan ändras för den enskilda produkten

• Du kan ha produkter utan varugrupp - välj bara "Ingen" när du skapar eller redigerar produkten