Inventering

Inventering är en strukturerad lagerinventering i appen. Du startar en inventering, räknar produkter med streckkod eller sök, och avslutar när du är klar. Lagerantalet i produktregistret uppdateras vid avslut — inte vid varje enskild räkning.

Till skillnad från Inleverans, som uppdaterar lagret direkt för en enskild produkt, sparar inventeringen alla räknade antal under en pågående session och jämför dem mot förväntat lager från inventeringens start.

Funktionen kräver att Inventering och Enkel lagerhantering är aktiverade för din butik. Produkthantering-behörighet krävs om personal och behörigheter används.

Öppna inventering

Öppna Meny från huvudskärmen
Under Administration, välj Inventering

Menyalternativet visas bara när funktionerna ovan är aktiverade och du har rätt behörighet.

Inventeringslistan

Listan visar tidigare inventeringar med datum, status och förlopp (X / Y räknade).

Status	Vad det innebär
Förbereder	Inventeringen startas på servern
Pågående	Du kan räkna produkter
Tillämpar	Räknade antal appliceras på lagret
Avslutad	Inventeringen är klar och lagret har uppdaterats
Avbruten	Inventeringen kastades — lagret ändrades inte

Starta inventering

Klicka på Lägg till (plus-ikonen) i inventeringslistan
Vänta medan inventeringen laddas. Laddningsskärmen visar:
- Förbereder inventering… — inventeringen startas på servern
- X synkade, Y väntar — produktlistan laddas ner till enheten (visas efter förberedelsen, särskilt vid stora sortiment)
När laddningen är klar öppnas inventeringsvyn

Samma laddningsskärm visas om du öppnar en pågående inventering från listan och produktlistan ännu inte är helt synkad till enheten.

Endast en inventering kan vara aktiv (förbereder, pågående eller tillämpar) vid samma tidpunkt. Om du försöker starta en ny medan en redan pågår öppnas den befintliga inventeringen.

Inventeringsvyn

Rubriken visar förloppet: hur många artiklar som räknats jämfört med hur många ingår i inventeringen.

Börja skanna — öppnar Snabb räkning för att skanna eller söka produkter
Senaste rader — de produkter du senast räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
Visa alla — fullständig lista med flikar för räknade och ej räknade artiklar
Synkstatus — visar om räknade antal väntar på att synkas (X väntar på synk) eller om allt är synkat
Kasta och Klar — kasta inventeringen eller slutför den (se nedan)

Tryck på en rad i listan för att ändra ett redan räknat antal.

Snabb räkning

Snabb räkning är den primära vyn för att inventera med streckkod eller sök.

Lägesval för antal

Läge	Vad det gör
Lägg till	Antalet du anger läggs till på det redan räknade antalet för produkten i inventeringen
Ersätt	Antalet du anger ersätter det räknade antalet i inventeringen

Hitta produkten

Sök — skriv produktnamn eller artikelnummer. Resultat visas under fältet; tryck på en rad för att välja.
Streckkodsläsare — skanna direkt i vyn om enheten är konfigurerad för streckkodsskanning. Skannar du samma produkt igen ökas antalet automatiskt (i läget Lägg till).
Kamera — om kameraskanning är aktiverad visas en kameravy. Rikta kameran mot streckkoden så väljs produkten.

Produkter med variationer öppnar en valdialog där du väljer vilken variation ska räknas.

Om produkten inte hittas visas Produkten hittades inte. Med Produkthantering-behörighet kan du skapa en ny produkt direkt från varningen.

Om produkten inte ingår i inventeringen visas felmeddelandet Produkten ingår inte i denna inventering.

Ange antal och spara

Ange antal med knappsatsen (layouten styrs av Inverterat knappsats under Inställningar → Produkter)
Förhandsvisningen visar produktinformation och beräknat slutlager efter räkning
Klicka på Spara

Tryck på produktkortet (pennikonen) i förhandsvisningen om du behöver ändra produktdata — t.ex. streckkod — innan du sparar antalet.

Alla artiklar

Under Visa alla finns två flikar:

Räknade — produkter du redan räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
Ej räknade — produkter som ännu inte räknats, med förväntat lager vid inventeringens start

Använd sökfältet för att filtrera listan. Tryck på en rad för att ange eller ändra räknat antal.

Ändra räknat antal

När du ändrar antal för en produkt som redan räknats kan du välja Lägg till eller Ersätt, på samma sätt som i snabb räkning.

Om samma produkt redan räknats på en annan enhet i samma inventering visas en varning med det befintliga antalet. Du kan då ersätta med ditt antal eller lägga till på det befintliga.

Avsluta inventering

Se till att alla räknade antal är synkade (Allt synkat — knappen Klar är inaktiverad om synk pågår eller om fel kvarstår)
Klicka på Klar
Dialogen visar hur många artiklar räknats och hur många som inte räknats
Välj om lagret ska uppdateras:
- Uppdatera lagret (på): räknade antal skrivs till produktregistret när inventeringen avslutas
- Uppdatera lagret (av): inventeringen sparas utan att ändra lager — användbart om du bara vill ha en rapport
Om lagret uppdateras kan du aktivera Sätt oräknade till 0 — då sätts lager till 0 för produkter som inte räknades
Bekräfta med Klar

Efter avslut appliceras räknade antal på lagret i produktregistret om du valde att uppdatera lagret.

Exportera inventering

När inventeringen är Avslutad visas exportsektionen i inventeringsvyn:

Välj format: CSV, Excel eller PDF
Ange E-post om du vill skicka till en annan adress än standardadressen
Klicka på Skicka export

Om e-postfältet lämnas tomt används butikens Förvald e-post för rapporter (under Inställningar → Butiksinställningar → Bokföring och kassaregister → Kassaregister), eller annars din inloggade användares e-post. Bekräftelsen Export startad visas när exporten har skickats till servern.

Kasta inventering

Klicka på Kasta om inventeringen ska avbrytas. Alla angivna antal kastas och lagret ändras inte. Bekräfta i dialogen Kasta inventeringen?

Skillnad mot inleverans

	Inventering	Inleverans
Syfte	Fullständig eller partiell lagerinventering	Snabb uppdatering när varor kommer in
När lagret uppdateras	Vid avslut av inventeringen	Direkt vid varje sparning
Förväntat lager	Jämförs mot snapshot vid start	Visar nuvarande lager i registret
Oräknade produkter	Kan lämnas eller nollas vid avslut	—
Export	CSV, Excel eller PDF efter avslut	—

Tips

Använd inventering för planerad inventering eller när flera personer räknar samtidigt på olika enheter
Använd Inleverans för löpande leveranser och snabba engångsuppdateringar
Exportera inventeringen efter avslut om du behöver underlag för bokföring eller analys
För export av produktregistret utan inventering, se Exporter → Produktexport
För att sätta startlager på nya produkter, använd Produkter