> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.kassaro.se/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.kassaro.se/kom-igang/inventering.md).

# Inventering

**Inventering** är en strukturerad lagerinventering i appen. Du startar en inventering, räknar produkter med streckkod eller sök, och avslutar när du är klar. Lagerantalet i produktregistret uppdateras **vid avslut** — inte vid varje enskild räkning.

Till skillnad från [Inleverans](/kom-igang/inleverans.md), som uppdaterar lagret direkt för en enskild produkt, sparar inventeringen alla räknade antal under en pågående session och jämför dem mot förväntat lager från inventeringens start.

Funktionen kräver att **Inventering** och **Enkel lagerhantering** är aktiverade för din butik. **Produkthantering**-behörighet krävs om [personal och behörigheter](/installningar/personal-och-behorigheter.md) används.

### Öppna inventering

1. Öppna **Meny** från huvudskärmen
2. Under **Administration**, välj **Inventering**

Menyalternativet visas bara när funktionerna ovan är aktiverade och du har rätt behörighet.

### Inventeringslistan

Listan visar tidigare inventeringar med datum, status och förlopp (*X / Y räknade*).

| Status         | Vad det innebär                                  |
| -------------- | ------------------------------------------------ |
| **Förbereder** | Inventeringen startas på servern                 |
| **Pågående**   | Du kan räkna produkter                           |
| **Tillämpar**  | Räknade antal appliceras på lagret               |
| **Avslutad**   | Inventeringen är klar och lagret har uppdaterats |
| **Avbruten**   | Inventeringen kastades — lagret ändrades inte    |

### Starta inventering

1. Klicka på **Lägg till** (plus-ikonen) i inventeringslistan
2. Vänta medan inventeringen laddas. Laddningsskärmen visar:
   * *Förbereder inventering…* — inventeringen startas på servern
   * *X synkade, Y väntar* — produktlistan laddas ner till enheten (visas efter förberedelsen, särskilt vid stora sortiment)
3. När laddningen är klar öppnas inventeringsvyn

Samma laddningsskärm visas om du öppnar en **pågående** inventering från listan och produktlistan ännu inte är helt synkad till enheten.

Endast **en inventering kan vara aktiv** (förbereder, pågående eller tillämpar) vid samma tidpunkt. Om du försöker starta en ny medan en redan pågår öppnas den befintliga inventeringen.

### Inventeringsvyn

Rubriken visar förloppet: hur många artiklar som räknats jämfört med hur många ingår i inventeringen.

* **Börja skanna** — öppnar **Snabb räkning** för att skanna eller söka produkter
* **Senaste rader** — de produkter du senast räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
* **Visa alla** — fullständig lista med flikar för räknade och ej räknade artiklar
* **Synkstatus** — visar om räknade antal väntar på att synkas (*X väntar på synk*) eller om allt är synkat
* **Kasta** och **Klar** — kasta inventeringen eller slutför den (se nedan)

Tryck på en rad i listan för att ändra ett redan räknat antal.

### Snabb räkning

Snabb räkning är den primära vyn för att inventera med streckkod eller sök.

#### Lägesval för antal

| Läge          | Vad det gör                                                                                |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Lägg till** | Antalet du anger **läggs till** på det redan räknade antalet för produkten i inventeringen |
| **Ersätt**    | Antalet du anger **ersätter** det räknade antalet i inventeringen                          |

#### Hitta produkten

* **Sök** — skriv produktnamn eller artikelnummer. Resultat visas under fältet; tryck på en rad för att välja.
* **Streckkodsläsare** — skanna direkt i vyn om enheten är konfigurerad för streckkodsskanning. Skannar du samma produkt igen ökas antalet automatiskt (i läget *Lägg till*).
* **Kamera** — om [kameraskanning](/installningar/enhetskonfigurationer.md) är aktiverad visas en kameravy. Rikta kameran mot streckkoden så väljs produkten.

Produkter med **variationer** öppnar en valdialog där du väljer vilken variation ska räknas.

Om produkten inte hittas visas *Produkten hittades inte*. Med **Produkthantering**-behörighet kan du skapa en ny produkt direkt från varningen.

Om produkten **inte ingår i inventeringen** visas felmeddelandet *Produkten ingår inte i denna inventering*.

#### Ange antal och spara

1. Ange antal med knappsatsen (layouten styrs av **Inverterat knappsats** under [Inställningar → Produkter](/installningar/installningar.md#produkter))
2. Förhandsvisningen visar produktinformation och beräknat slutlager efter räkning
3. Klicka på **Spara**

Tryck på produktkortet (pennikonen) i förhandsvisningen om du behöver ändra produktdata — t.ex. streckkod — innan du sparar antalet.

### Alla artiklar

Under **Visa alla** finns två flikar:

* **Räknade** — produkter du redan räknat, med räknat antal, förväntat lager och differens
* **Ej räknade** — produkter som ännu inte räknats, med förväntat lager vid inventeringens start

Använd sökfältet för att filtrera listan. Tryck på en rad för att ange eller ändra räknat antal.

### Ändra räknat antal

När du ändrar antal för en produkt som redan räknats kan du välja **Lägg till** eller **Ersätt**, på samma sätt som i snabb räkning.

Om samma produkt redan räknats på en **annan enhet** i samma inventering visas en varning med det befintliga antalet. Du kan då ersätta med ditt antal eller lägga till på det befintliga.

### Avsluta inventering

1. Se till att alla räknade antal är synkade (*Allt synkat* — knappen **Klar** är inaktiverad om synk pågår eller om fel kvarstår)
2. Klicka på **Klar**
3. Dialogen visar hur många artiklar räknats och hur många som inte räknats
4. Välj om lagret ska uppdateras:
   * **Uppdatera lagret** (på): räknade antal skrivs till produktregistret när inventeringen avslutas
   * **Uppdatera lagret** (av): inventeringen sparas utan att ändra lager — användbart om du bara vill ha en rapport
5. Om lagret uppdateras kan du aktivera **Sätt oräknade till 0** — då sätts lager till 0 för produkter som inte räknades
6. Bekräfta med **Klar**

Efter avslut appliceras räknade antal på lagret i produktregistret om du valde att uppdatera lagret.

### Exportera inventering

När inventeringen är **Avslutad** visas exportsektionen i inventeringsvyn:

1. Välj format: **CSV**, **Excel (XLSX)** eller **PDF**
2. Ange **E-post** om du vill skicka till en annan adress än standardadressen
3. Klicka på **Skicka export**

Om e-postfältet lämnas tomt används butikens **Förvald e-post för rapporter** (under **Inställningar** → **Butiksinställningar** → **Bokföring och kassaregister** → **Kassaregister**), eller annars din inloggade användares e-post. Bekräftelsen *Export startad* visas när exporten har skickats till servern.

### Kasta inventering

Klicka på **Kasta** om inventeringen ska avbrytas. Alla angivna antal kastas och **lagret ändras inte**. Bekräfta i dialogen *Kasta inventeringen?*

### Skillnad mot inleverans

|                           | Inventering                                 | Inleverans                            |
| ------------------------- | ------------------------------------------- | ------------------------------------- |
| **Syfte**                 | Fullständig eller partiell lagerinventering | Snabb uppdatering när varor kommer in |
| **När lagret uppdateras** | Vid avslut av inventeringen                 | Direkt vid varje sparning             |
| **Förväntat lager**       | Jämförs mot snapshot vid start              | Visar nuvarande lager i registret     |
| **Oräknade produkter**    | Kan lämnas eller nollas vid avslut          | —                                     |
| **Export**                | CSV, Excel eller PDF efter avslut           | —                                     |

### Tips

* Använd inventering för planerad inventering eller när flera personer räknar samtidigt på olika enheter
* Använd [Inleverans](/kom-igang/inleverans.md) för löpande leveranser och snabba engångsuppdateringar
* Exportera inventeringen efter avslut om du behöver underlag för bokföring eller analys
* För export av produktregistret utan inventering, se [Exporter](/kom-igang/exporter.md) → Produktexport
* För att sätta startlager på nya produkter, använd [Produkter](/kom-igang/produkter.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.kassaro.se/kom-igang/inventering.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.