KassaroHjälpcenter

Bokföring

Exportera bokföring som SIE4

SIE4 är ett standardfilformat för att flytta bokföringsdata mellan system. Med SIE4-exporten kan du ta ut butikens bokföringsverifikat och importera dem i program som Fortnox, Visma eller Spiris — till exempel om du bokför manuellt, använder en byrå eller vill komplettera en befintlig bokföringsintegration.

Förutsättningar

  1. Öppna Meny från huvudskärmen
  2. Välj Register
  3. Välj Bokföringsverifikat
  4. Klicka på Exportera i övre högra hörnet

Steg för steg

  1. Dialogrutan Exportera verifikat öppnas
  2. Under Format, kontrollera att SIE4 är valt (det enda format som stöds idag)
  3. Ange Datumintervall med Startdatum och Slutdatum — standard är innevarande kalendermånad
  4. Ange E-postadress dit filen ska skickas (obligatoriskt)
  5. Klicka på Exportera
  6. Bekräftelsen Export-e-post har skickats! visas när exporten har startats

Exporten gäller den butik du är inloggad på. Det finns inget val av flera butiker i samma export — byt butik och exportera igen om du behöver underlag per butik.

SIE4-filen skickas som e-postbilaga med filändelsen .se. Kontrollera inkorg och skräppost om du inte ser meddelandet direkt.

Vad filen innehåller

SIE4-filen innehåller bokföringsunderlag för det valda datumintervallet:

  • Företagsinformation (namn, organisationsnummer och adress för butiken)
  • Kontoplan för de bokföringskonton som används i verifikaten
  • Bokföringsverifikat med transaktionsrader (konto och belopp)
  • Eventuellt kostnadsställe (resultatenhet) på rader där det är konfigurerat i butikens bokföringsinställningar

Endast verifikat vars skapandedatum i Kassaro ligger inom intervallet ingår. Verifikat som skapats före eller efter perioden exporteras inte.

Importera i bokföringsprogram

Exakt menyval skiljer sig mellan program och versioner. I allmänhet:

  1. Öppna importfunktionen för SIE eller SIE4 i ditt bokföringsprogram
  2. Välj den .se-fil du fick via e-post
  3. Följ programmets guide och kontrollera att konton och verifikat ser rimliga ut innan du bokför

Om importen avvisar filen, kontrollera att kontonumren i Kassaro matchar kontoplanen i bokföringsprogrammet.

Skillnad mot andra exportfunktioner

  • Exporter under Meny → Rapporter — produktkatalog och försäljningsrapporter, inte bokföringsverifikat
  • Journalminne under Meny → Kassaregister — journal för kassaregister (t.ex. Svensk XML), inte SIE4 för bokföring
  • Bokföringsintegrationer — skickar verifikat löpande till Fortnox, Spiris eller som PDF via e-post i stället för att du hämtar en SIE4-fil manuellt

Vanliga frågor

Behöver jag SIE4 om jag har Fortnox- eller Spiris-integration?
Nej, i de flesta fall sköter integrationen överföringen automatiskt. SIE4 är främst till för manuell bokföring, byråer eller program som saknar direktkoppling.

Varför är exportfilen tom eller saknar verifikat?
Kontrollera datumintervallet och att verifikat faktiskt skapats för perioden (t.ex. att Z-dagrapport är gjord). Se även listan under Bokföringsverifikat.

Kan jag exportera flera månader samtidigt?
Ja — ange ett start- och slutdatum som spänner över den period du behöver.

Måste jag ange e-postadress?
Ja i exportdialogen. Ange din egen adress, bokförarens eller butikens Förvald e-post för rapporter om du vill att filen hamnar på samma plats som andra rapporter.

Är SIE4 samma sak som PDF-verifikat via e-post?
Nej. PDF via e-postbokföring är läsbara underlag. SIE4 är ett maskinläsbart format för import i bokföringsprogram.

Tips

  • Exportera en kort testperiod först och importera i bokföringsprogrammet innan du tar ut hela året
  • Säkerställ att organisationsnummer och adress under Inställningar → Butiksinställningar är korrekta — de följer med i SIE4-filen
  • Spara e-postbilagan på en säker plats om du behöver samma underlag senare

Viktigt att veta

  • Endast formatet SIE4 stöds
  • Exporten skickas via e-post; det finns ingen direkt nedladdning i kassan
  • SIE4-exporten ersätter inte krav på korrekt kassaregisterjournal — se Journalminne
Visa som Markdown