Produktsynk

Produktsynk låter dig synkronisera produkter mellan Kassaro och externa system, till exempel en Shopify-butik. Du styr vilka produkter som ingår, hur synken ska gå åt båda hållen och kan även starta manuell synkronisering vid behov.

Förutsättningar

Produktsynk-funktionen måste vara aktiverad för din butik
En Shopify-integration måste vara uppsatt och kopplad för din kedja (se nedan)
Produkter som ska synkas till Shopify måste ha Extern produktsynk aktiverad på produkt- eller varugruppsnivå

Navigera till produktsynk

Öppna Meny → Inställningar
Välj kategorin Produktsynk

Kategorin visas bara om Produktsynk-funktionen är aktiverad.

Sätt upp Shopify-integration

Innan du kan synka produkter behöver du koppla din Shopify-butik:

Öppna Meny → Inställningar → Integrationer
Öppna din Shopify-integration (eller skapa en ny via Lägg till → Shopify om Produktsynk är aktiverad)
Ange Butiksdomän (t.ex. din-butik.myshopify.com)
Klicka på Starta Integration — en webbläsare öppnas där du loggar in i Shopify och godkänner åtkomst

Alternativt kan du klicka på Kopiera länk och skicka länken till någon som har behörighet att koppla butiken.

När integrationen är kopplad kan du:

Ändra Benämning på integrationen
Förnya inlogg eller Förnya via länk om kopplingen behöver förnyas
Ta bort Integration om den inte längre behövs

Konfigurera produktsynk

Under Meny → Inställningar → Produktsynk:

Grundinställningar

Aktivera produktsynk: Slår på produktsynk för butiken
Integration: Välj vilken Shopify-integration som ska användas

Shopify-synk

Automatisk synk till Shopify: Synka produktändringar från Kassaro till Shopify
Automatisk synk från Shopify: Synka produktändringar från Shopify till Kassaro
Shopify-tagg för produkter att synka: Om du anger en tagg importeras endast Shopify-produkter med den taggen till Kassaro. Lämna fältet tomt för att importera alla Shopify-produkter
Lagerplats: Välj vilken Shopify-lagerplats som ska användas (primär plats markeras i listan)
Publiceringskanal: Välj vilken Shopify-publiceringskanal produkter ska publiceras till
Publicera produkter automatiskt: Publicera produkter i Shopify när de synkas
Moms ingår i priset: Ange om priser som synkas till/från Shopify inkluderar moms
Extrafält för varianter: Välj upp till tre extrafält som ska användas som Shopify-variantalternativ vid export. De valda fälten används i första hand. Om de inte räcker för att skilja varianterna åt kan andra extrafält som skiljer sig mellan varianter läggas till automatiskt (högst tre alternativ totalt i Shopify). Inställningen visas bara om du har konfigurerat extrafält under Meny → Inställningar (se Extrafält)

Klicka på Spara i övre högra hörnet när du har gjort ändringar.

Välja vilka produkter som synkas

Endast produkter med Extern produktsynk aktiverad synkas från Kassaro till Shopify (och till webhook om den används).

Du kan aktivera synk per produkt eller per varugrupp:

Produkter: Under Grundinformation i produktformuläret — växeln Extern produktsynk
Varugrupper: Under Grundinformation i varugruppsformuläret — växeln Extern produktsynk. Produkter i gruppen ärver inställningen om de inte har ett eget val

Se Produkter och Varugrupper för mer information om produkt- och varugruppshantering.

Fältmappning mellan Kassaro och Shopify

När produkter synkas översätts fält mellan Kassaro och Shopify. Vilka produkter som ingår styrs av Extern produktsynk (export) och Shopify-tagg (import), enligt avsnittet ovan.

Hur produkter kopplas ihop

Export (Kassaro → Shopify): Produkter med Extern produktsynk skickas till Shopify. Vid första exporten skapas motsvarande Shopify-produkt. Vid senare synkar uppdateras redan kopplade produkter i stället för att dupliceras — det syns som Uppdaterade i synkstatusen.
Import (Shopify → Kassaro): Shopify-produkter som matchar importreglerna (tagg eller alla) hämtas till Kassaro. Nya produkter räknas som Skapade, befintliga kopplingar som Uppdaterade.
Matchning: Samma produkt/variant återkänns mellan systemen via artikelnummer (SKU). Se till att artikelnummer är unika och konsekventa om du synkar åt båda hållen.

Fält som synkas

Kassaro	Shopify	Kommentar
Produktnamn	Produkttitel
Beskrivning	Produktbeskrivning	Fältet Beskrivning i Kassaro
Pris	Variantpris	Påverkas av inställningen Moms ingår i priset
Moms	Momshantering	Tolka enligt Moms ingår i priset. Nya produkter vid import kan få butikens Standardmoms
Artikelnummer	SKU	Används för att koppla ihop produkt och variant mellan systemen
Streckkod	Streckkod	Per produkt eller per variation
Lagerantal	Lagersaldo	Synkas till vald Lagerplats i Shopify
Produktbild	Bild
Variationer (namn, pris, artikelnummer, streckkod, lager)	Varianter	Varje Kassaro-variation blir en Shopify-variant
Extrafält (valda under Extrafält för varianter, med automatisk komplettering vid behov)	Variantalternativ	Upp till tre extrafält; valda fält prioriteras, annars andra extrafält som skiljer varianter åt

Produkter utan variationer exporteras som en Shopify-produkt med en standardvariant. Produkter med variationer motsvarar en Shopify-produkt med flera varianter.

Inställningar som påverkar mappningen

Moms ingår i priset: Styr om priser som skickas till eller hämtas från Shopify ska behandlas som inklusive moms.
Lagerplats: Anger vilken Shopify-lagerplats som ska användas för lagersaldo.
Publiceringskanal och Publicera produkter automatiskt: Styr var och om exporterade produkter publiceras i Shopify — påverkar inte Kassaro-fälten.
Shopify-tagg för produkter att synka: Filtrerar vilka Shopify-produkter som importeras. Taggar på Shopify-produkter synkas inte automatiskt till Kassaro.
Extrafält för varianter: Anger vilka extrafält som ska användas som Shopify-variantalternativ vid export. Du kan välja upp till tre fält. De valda fälten används i första hand. Om kombinationen inte gör varje variant unik läggs andra extrafält som skiljer sig mellan varianter till, ett i taget, tills varianterna kan skiljas åt eller gränsen på tre alternativ nås. Fält med samma värde på alla varianter kan då uteslutas från alternativen. Övriga extrafält med värden exporteras som Shopify-metafält i stället för variantalternativ. Om varianterna fortfarande inte kan skiljas åt misslyckas exporten.

Fält som inte synkas

Följande Kassaro-fält ingår inte i Shopify-synk:

Information (kassainfo för personal vid försäljning)
Restauranginställningar (bongplats, servering, tillval, variantläge med mera)
Bokföringskonto, inköpspris och öppet pris
Tillval, modifierare och layoutrelaterade inställningar
Enhet (t.ex. styck, kg)
Extrafält utan värden på produkten

Manuell synkronisering

I sektionen Synkronisera produkter under Produktsynk kan du starta synk manuellt:

Synkronisera produkter till Shopify — exporterar produkter med produktsynk aktiverad till Shopify
Synkronisera produkter från Shopify — importerar produkter enligt taggfiltrering (eller alla om ingen tagg är angiven)

Medan en synk pågår visas status med antal bearbetade, skapade, uppdaterade och misslyckade produkter. Om en synk misslyckas visas ett felmeddelande — kontrollera inställningarna och försök igen.

Synkfel

Om en produkt inte kunde synkas till eller från Shopify sparas felet så att du kan felsöka i efterhand (till exempel vid automatisk synk).

Under Meny → Inställningar → Produktsynk, i sektionen Synkfel:

De senaste felen visas med produktnamn, felmeddelande och tidpunkt
Om det finns fler än fem fel visas Visa alla — öppnar en lista med alla sparade synkfel
Tryck på en rad för att öppna produkten i produktformuläret

På en enskild produkt (under Grundinformation, om Produktsynk är aktiverad) visas det senaste synkfelet för produkten som en varning om något fel finns. Använd Visa mer för äldre fel för samma produkt.

Tips

Aktivera Extern produktsynk på varugruppsnivå om många produkter ska synkas — då slipper du slå på det för varje produkt
Använd unika artikelnummer om du synkar åt båda hållen — de används för att hålla produkter ihop mellan Kassaro och Shopify
Använd en Shopify-tagg för import om du bara vill hämta ett urval av produkter från webbutiken
Kontrollera Lagerplats och Publiceringskanal innan du startar första exporten
Använd Extrafält för varianter om du vill styra vilka extrafält (t.ex. storlek eller färg) som ska synas som variantalternativ i Shopify — välj de fält som skiljer varianterna åt; vid behov kompletteras exporten automatiskt med andra extrafält som skiljer sig mellan varianter
Förnya Shopify-inloggningen om synken plötsligt slutar fungera
Kontrollera Synkfel under Produktsynk om produkter inte synkas som väntat — felmeddelandet beskriver ofta vad som behöver rättas

Viktigt att veta

Produktsynk till Shopify gäller endast produkter där Extern produktsynk är aktiverad
Import från Shopify filtreras på angiven tagg, eller inkluderar alla produkter om ingen tagg är satt
Den vanliga produktsynkroniseringen mellan kassan och servern (under Inställningar → Produkter) är separat från Shopify-synk
Shopify-integrationen kräver att Produktsynk-funktionen är aktiverad