Personal och behörigheter
Med Personal kan du skapa personalprofiler, tilldela behörigheter via behörighetsgrupper och låta personal logga in på terminalen. Varje inloggad person får bara se och använda de funktioner som behörighetsgruppen tillåter — till exempel retur, rabatt, rapporter eller inställningar.
Funktionen kräver att Personal är aktiverad för din butik.
Översikt
Systemet består av tre delar:
Behörighetsgrupper — definierar vilka funktioner en roll får använda (t.ex. kassör, servitör, manager)
Personal — namngivna användare som kopplas till en behörighetsgrupp och eventuellt en PIN-kod
Personalinloggning — styr hur personal väljer sig själva vid start eller under dagen
När ingen personal är vald gäller butikens standardbehörigheter (för kontoinnehavaren). När personal har loggat in gäller den valda personens behörighetsgrupp.
Navigera till personal och behörighetsgrupper
Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Inställningar
Välj Behörighetsgrupper eller Personal
Menyalternativen visas bara om du har behörighet att hantera dem.
Skapa och redigera behörighetsgrupper
Behörighetsgrupper delas inom kedjan och kan användas av personal i alla butiker i samma kedja.
Skapa en behörighetsgrupp
Öppna Behörighetsgrupper under Inställningar
Klicka på Lägg till (plus-ikonen)
Ange Namn (t.ex. "Kassör", "Servitör", "Manager")
Välj behörigheter i kategorierna nedan
Klicka på Spara
Behörighetskategorier
Kassa
Retur, utbetalning, rabatt, växelkassa, faktura, tillgodokvitto, presentkort, order, radera nota
Rapporter
Statistik, dagsavslut, periodrapport
Produkter
Produkthantering
Butiksinställningar
Butiksinställningar, betalningsmetoder, enhetskonfigurationer, skrivare, restauranginställningar, layouter, produktsidor, bordskartor, onlinebeställningar, bokföringsverifikationer
Administration
Personalhantering, hantera behörighetsgrupper
Endast behörigheter som matchar aktiverade funktioner för butiken visas. Till exempel visas Presentkort bara om presentkortsfunktionen är aktiverad, och Radera nota bara om notor är aktiverade.
I varje kategori kan du använda Välj alla eller Rensa för att snabbt markera eller avmarkera alla behörigheter i kategorin.
Redigera eller radera
Välj behörighetsgruppen i listan
Ändra namn eller behörigheter
Klicka på Spara
För att radera: scrolla till sektionen Fara och bekräfta raderingen. Personal som använder gruppen måste tilldelas en annan grupp först.
Skapa och redigera personal
Personal tillhör butiken och kopplas till exakt en behörighetsgrupp.
Lägg till personal
Öppna Personal under Inställningar
Klicka på Lägg till
Fyll i:
Namn — visas vid personalinloggning och på layoutknappen Välj personal
Behörighetsgrupp — obligatoriskt; styr vad personen får göra
PIN — valfritt; krävs för PIN-inloggning eller om personen ska verifiera sig med PIN efter namnval
Klicka på Spara
Redigera personal
Välj personalmedlemmen i listan
Ändra namn, behörighetsgrupp eller PIN
Lämna PIN-fältet tomt om du inte vill ändra den befintliga PIN-koden
Klicka på Spara
Radera personal
Scrolla till sektionen Fara, klicka på Radera personal och bekräfta.
Ställa in personalinloggning
Under Inställningar → Butiksinställningar, i sektionen Personal, väljer du Personalinloggning:
Namn
Personal väljer sitt namn i en lista. Om personen har PIN anges PIN efter namnvalet
PIN
Personal anger PIN direkt; rätt PIN loggar in personen automatiskt
Av
Ingen personalinloggning vid start. Personal kan fortfarande bytas via layoutknappen Välj personal
Spara butiksinställningarna efter ändring.
Tips för PIN-läge: All personal som ska kunna logga in med PIN måste ha en PIN angiven. Annars visas meddelandet att ingen personal med PIN finns.
Automatisk utloggning
Under Inställningar → Butiksinställningar, i sektionen Personal, kan du styra när inloggad personal loggas ut automatiskt.
Automatisk utloggning efter
Styr hur länge personal får vara inloggad utan aktivitet innan de loggas ut automatiskt.
Av
Ingen automatisk utloggning vid inaktivitet
Förval (1, 5, 10, 15, 30 eller 60 min)
Personal loggas ut efter vald tid utan aktivitet
Anpassat...
Ange eget antal minuter (minst 1)
Timern återställs vid varje tryck på skärmen. Under en pågående försäljning pausas timern tills försäljningen är avslutad.
Logga ut efter försäljning
När denna växling är aktiverad loggas inloggad personal ut automatiskt efter att en försäljning har slutförts — till exempel när du trycker på Nytt köp efter kvittot.
Båda inställningarna kräver att Personal-funktionen är aktiverad och att personalinloggning används.
Logga in som personal
Vid start av dagen
Om personalinloggning är aktiverad och enheten är konfigurerad att kräva personal visas inloggningsvyn direkt efter att butiken laddats. Välj personal enligt det valda läget (namn eller PIN) innan kassan öppnas.
Byta personal under dagen
Lägg till specialknappen Välj personal i en layout. Knappen visar namnet på inloggad personal, eller texten Välj personal om ingen är vald. Tryck på knappen för att öppna personalvalet och byta användare.
Vad behörigheter styr
När personal är inloggad filtreras menyer, knappar och betalningsmetoder efter behörighetsgruppen.
Huvudmenyn
Menyalternativ som kräver behörighet döljs om personal saknar rättighet. Exempel:
Produkter, Varugrupper — kräver produkthantering
Statistik — kräver statistik
Rapporter → Produktexport — kräver statistik (se Exporter)
Försäljningsrapport — kräver statistik (se Försäljningsrapport för filter och gruppering per personal)
Tillgodokvitto, Presentkort — kräver respektive behörighet
Rapporter (hela menyn) — visas bara om minst en rapportbehörighet finns
Inställningar (hela menyn) — visas bara om minst en inställningsbehörighet finns
Kassaregistermenyn
Växelkassa — kräver växelkassa-behörighet
Dagsavslut, X-dagrapport — kräver dagsavslut-behörighet
Periodrapport — kräver periodrapport-behörighet
Kassa och checkout
Retur på kvitto — kräver retur-behörighet
Rabatt — kräver rabatt-behörighet (produktrader och kundvagn)
Utbetalning — kräver utbetalning-behörighet
Radera nota — kräver radera nota-behörighet (se Notor)
Layoutknappar som Rabatt, Presentkort och Öppna kassalåda visas bara med motsvarande behörighet
Betalningsmetoder som faktura, order, tillgodokvitto och presentkort döljs om personal saknar behörighet
Tips
Skapa några tydliga behörighetsgrupper (t.ex. Kassör, Servitör, Manager) innan du lägger till personal
Ge servitörer behörighet till kassa och notor, men begränsa tillgång till rapporter och butiksinställningar
Använd PIN på personal som delar terminal — särskilt i PIN-läge för snabb inloggning
Lägg till Välj personal i layouten om flera personer växlar under samma skift
Testa behörighetsgruppen genom att logga in som respektive personal och kontrollera att rätt menyer och knappar syns
Viktigt att veta
Behörighetsgrupper gäller för hela kedjan; personal tillhör en specifik butik
Varje personalmedlem måste ha en behörighetsgrupp
Utan inloggad personal gäller butikens standardbehörigheter
Behörigheter som inte matchar aktiverade funktioner kan inte tilldelas i behörighetsgruppen
Senast uppdaterad
Var detta till hjälp?