KassaroHjälpcenter

Kassaregister

Växelkassa

Växelkassa är det belopp i kontanter som du har i kassan för att kunna ge kunder växel vid kontantbetalningar. Denna guide beskriver hur du hanterar växelkassan.

  1. Öppna Meny från huvudskärmen
  2. Välj Kassaregister från menyn
  3. Välj Växelkassa från kassaregistermenyn

Vilken kontantlåda gäller

Växelkassan hanteras per kontantlåda. På skärmen visas vilken kontantlåda som används.

Systemet väljer kontantlåda i denna ordning:

  1. Kontantlåda i enhetens enhetskonfiguration, om en sådan är vald
  2. Annars butikens Standardkontantlåda under Inställningar → Butiksinställningar → Bokföring och kassaregister → Kassaregister

Se Kontantlådor för att skapa kontantlådor och välja standard.

Sätt växelkassa för dagen

Första gången varje dag behöver du sätta växelkassan:

  1. Om växelkassan inte är satt för dagen visas meddelandet “Växelkassa är inte satt för dagen”
  2. Beloppet i Växelkassa vid start av dagen för kontantlådan visas som förslag. Om inget belopp är angivet föreslås växelkassan från föregående dag
  3. Klicka på knappen Sätt växelkassa
  4. Ange beloppet för växelkassan
  5. Bekräfta genom att klicka på Ok eller Spara

Tips: Om du har samma växelkassa varje dag kan du ange beloppet i Växelkassa vid start av dagen på kontantlådan och aktivera Fyll automatiskt i växelkassan vid start av dagen, så sätts växelkassan automatiskt efter varje Z-dagrapport.

Visa nuvarande växelkassa

När växelkassan är satt visas den tydligt överst på skärmen under rubriken “Nuvarande växelkassa”.

Justera växelkassa

Efter att du har satt växelkassan kan du justera den under dagen:

Lägg till kontanter

Om du lägger till kontanter i kassan (t.ex. efter ett bankuttag):

  1. Klicka på knappen Lägg till
  2. Ange beloppet som läggs till
  3. Bekräfta genom att klicka på Ok eller Spara
  4. Växelkassan uppdateras automatiskt

Ta bort kontanter

Om du tar bort kontanter från kassan (t.ex. för att sätta in på banken):

  1. Klicka på knappen Ta bort
  2. Ange beloppet som tas bort
  3. Bekräfta genom att klicka på Ok eller Spara
  4. Växelkassan uppdateras automatiskt

Varför växelkassa är viktigt

Växelkassan används för att:

  • Spåra kontanter: Hålla reda på hur mycket kontanter som finns i kassan
  • Rapportering: Växelkassan ingår i Z-dagrapporter och periodrapporter
  • Kontroll: Hjälpa till att kontrollera att kassan stämmer
  • Planering: Planera hur mycket kontanter som behövs för dagen

Tips

  • Sätt växelkassan varje morgon innan du börjar sälja
  • Justera växelkassan när du lägger till eller tar bort kontanter under dagen
  • Använd värdet från föregående dag som utgångspunkt om det är samma varje dag
  • Kontrollera växelkassan regelbundet för att säkerställa att den stämmer med den faktiska kassan

Viktigt att veta

  • Växelkassan måste sättas varje dag innan du kan börja sälja kontant
  • Växelkassan gäller den aktiva kontantlådan — se Kontantlådor om du har flera
  • Växelkassan är kopplad till kassaregistret och sparas automatiskt
  • Alla justeringar av växelkassan loggas och kan ses i journalen
  • Växelkassan från föregående dag visas som förslag när du sätter växelkassan för dagen
Visa som Markdown