Inleverans

Inleverans är en snabb vy för att uppdatera lager när varor kommer in — utan att öppna hela produktformuläret. Du söker eller skannar en produkt, anger antal och sparar. Lagret uppdateras direkt.

Funktionen kräver att Inleverans och Enkel lagerhantering är aktiverade för din butik. Produkthantering-behörighet krävs om personal och behörigheter används.

Öppna inleverans

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Inleverans

Menyalternativet visas under produktavsnittet tillsammans med Produkter, men bara när funktionerna ovan är aktiverade och du har rätt behörighet.

Välj lagerplats

Använder butiken lagerplatser går inleveransen till enhetens lagerplats, eller butikens om enheten saknar en. Har butiken flera lagerplatser visas den valda lagerplatsen som en knapp uppe till höger i vyn. Tryck på knappen och välj en annan av butikens lagerplatser. Alla inleveranser går sedan till den lagerplatsen tills du byter igen eller lämnar vyn.

Har butiken flera lagerplatser men varken enheten eller butiken har en vald, får du välja lagerplats när du öppnar vyn. Du kan inte leverera in förrän en lagerplats är vald.

Antalsdialogen visar Lagerplats och lagret på just den lagerplatsen.

Med Lägg till antal läggs antalet till det lager som finns när du sparar, så försäljning som sker medan dialogen är öppen räknas inte bort. Tappar enheten anslutningen när du sparar och du sparar igen, läggs leveransen bara till en gång.

Hitta produkten

Överst i vyn finns ett sökfält:

Sök — skriv produktnamn, artikelnummer eller annan söktext. Resultat visas under fältet; tryck på en rad för att välja produkten.
Streckkodsläsare — om enheten är konfigurerad för streckkodsskanning kan du skanna direkt i vyn. Hittas inte produkten visas varningen Produkten hittades inte.
Kamera — om kameraskanning är aktiverad för enheten eller butiken visas en kameravy under sökfältet. Rikta kameran mot streckkoden så väljs produkten automatiskt.

När du väljer en produkt öppnas dialogen för antal automatiskt.

Produkter med variationer

Väljer du en produkt med variationer (t.ex. storlek eller färg) i sökningen öppnas en valdialog där du väljer variationen. När du har sparat antalet öppnas valdialogen igen för samma produkt, så att du kan fortsätta med nästa variation utan att söka på nytt. Stäng valdialogen när du är klar med produkten.

Valdialogen visar alla variationer, även de som är slut i lager.

Skannar du en variations streckkod öppnas antalsdialogen direkt för just den variationen.

Lägesval för lager

Under Alternativ väljer du hur antalet ska tolkas:

Läge	Vad det gör
Lägg till antal	Antalet du anger läggs till nuvarande lager (t.ex. levererar 10 st → lagret ökar med 10)
Sätt lagerantal	Antalet du anger ersätter nuvarande lager (t.ex. räknar fysiskt 47 st på hyllan → lagret sätts till 47)

En kort förklaring visas under växlarna så du ser vilket läge som är aktivt.

Ange antal och spara

I antalsdialogen:

Ange antal med knappsatsen (layouten styrs av Inverterat knappsats under Inställningar → Produkter)
Använd knappen för teckenbyte om du behöver minska lagret (negativt antal i läget Lägg till antal, eller lägre slutlager i Sätt lagerantal)
Förhandsvisningen visar produktinformation, Nuvarande lager och beräknat Nytt lager
Klicka på Spara

Vid lyckad sparning visas Lager uppdaterat och vyn rensas så du kan ta nästa produkt.

Inköpspris per styck

Har butiken FIFO-värdering visas Inköpspris per styck i antalsdialogen när du lägger till antal på en lagerplats. Priset är förifyllt med produktens inköpspris. Tryck på raden för att ändra det för just den här leveransen.

Skiljer sig priset från produktens inköpspris visas Uppdatera inköpspris, som är påslagen från början. Med den påslagen får produkten, eller variationen, det nya inköpspriset när du sparar. Stäng av den om priset bara gäller den här leveransen. Produkter från kedjans katalog behåller kedjans inköpspris.

Varje inleverans sparas med sitt inköpspris, och sålda varor får sin varukostnad från de äldsta inleveranserna först. Sätter du lagerantal eller minskar lagret sparas ändringen som en lagerjustering utan eget inköpspris.

Redigera produkt från dialogen

Tryck på produktkortet (pennikonen) i antalsdialogen om du behöver ändra produktdata — t.ex. streckkod eller inköpspris — innan du sparar lager. Du kommer till samma produktredigering som under Meny → Produkter.

Skriv ut etiketter

Om Etikettutskrift är aktiverad och en etikettskrivare är konfigurerad visas växeln Skriv ut etiketter under alternativen.

När växeln är på och lagret ökar efter sparning öppnas en bekräftelsedialog för etikettutskrift med lika många etiketter som ökningen. Det gäller både Lägg till antal och Sätt lagerantal
Om lagret är oförändrat eller minskar skrivs inga etiketter ut

Se Skrivare för uppsättning av etikettskrivare.

Tips

Använd Lägg till antal vid vanliga leveranser när du vet hur många som kommit in
Använd Sätt lagerantal när du räknat om hela lagret på plats för en enskild produkt
För strukturerad inventering av många produkter, använd Inventering
För att sätta startlager när du skapar en ny produkt, använd fortfarande produktformuläret under Produkter
För export av lagerlista till fil, se Exporter → Produktexport