Försäljningsrapport

Med Försäljningsrapport kan du ta ut en rapport över sålda varor för en vald tidsperiod. Rapporten kan skickas som CSV eller PDF till e-post och används för uppföljning, bokföring eller intern analys.

Funktionen kräver Statistik-behörighet om personal och behörigheter används. För att filtrera eller gruppera per personal måste Personal vara aktiverad och personal finnas upplagd.

Navigera till försäljningsrapport

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Rapporter

3. Välj Försäljningsrapport

Välj tidsperiod

Under Tidsperiod väljer du ett snabbval eller ett eget intervall:

• Idag, Igår, Denna vecka, Denna månad, Förra månaden, Detta år

• Anpassad — ange Från datum och Till datum manuellt

Gruppering

Välj hur raderna ska grupperas i rapporten:

• Ingen — alla rader i en lista

• Varugrupp — uppdelat per varugrupp

• Enhet — uppdelat per kassa eller enhet

• Personal — uppdelat per inloggad personalmedlem (försäljning utan vald personal hamnar under posten utan personal)

Exportformat

• CSV — tabell som kan öppnas i Excel eller liknande

• PDF — färdig rapport för utskrift eller arkivering

Filter

Du kan kombinera filter för att begränsa rapporten:

Enhet

Välj Enhet och peka ut en specifik kassa eller tablet, eller lämna som Filtrera inte på enhet för alla enheter. Den aktuella enheten kan markeras som Denna enhet.

Varugrupp

Tryck på en eller flera varugrupper för att bara ta med produkter från dessa grupper. Välj Utan grupp för att inkludera produkter som saknar varugrupp. Du kan välja upp till tio grupper samtidigt.

Personal

Tryck på en eller flera personalmedlemmar för att bara ta med försäljning som gjorts när de var inloggade. Välj Utan personal för försäljning utan inloggad personal. Du kan välja upp till tio personalmedlemmar samtidigt.

Personalfilter kräver att personal är skapad under Personal och behörigheter.

Skicka rapport

1. Ange E-post om rapporten ska skickas till en annan adress än butikens förvalda rapport-e-post

2. Klicka på Exportera

3. När exporten startat visas meddelandet Export startad — filen skickas till angiven e-post

Tips

• Använd Personal som gruppering för att jämföra försäljning mellan kassörer eller servitörer

• Kombinera personalfilter med tidsperiod för löneunderlag eller skiftuppföljning

• CSV passar när du ska bearbeta data vidare; PDF passar när du vill dela en läsbar rapport

Automatisk rapport vid dagsavslut

Du kan få försäljningsrapporten skickad automatiskt när dagen avslutas:

1. Öppna Meny → Inställningar

2. Under Kassaregister, ange Förvald email för rapporter

3. Aktivera Skicka försäljningsrapport vid dagsavslut

4. Spara inställningarna

Rapporten skickas till den angivna e-postadressen vid dagsavslut (manuellt eller via automatisk Z-rapport).

Viktigt att veta

• Försäljningsrapporten omfattar sålda varor i vald period — den ersätter inte statistik i appen, som visar diagram och nyckeltal direkt på skärmen

• Utan inloggad personal registreras försäljning utan personalkoppling

• Om exporten misslyckas, kontrollera e-postadress och internetanslutning och försök igen