Produkter

Denna guide beskriver hur du skapar nya produkter i systemet.

Om din butik tillhör en kedja kan produkter delas mellan butiker eller hållas lokala — se Kedjekatalog.

För att skapa eller uppdatera många produkter från en CSV-fil, se Produktimport.

Navigera till produkter

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Produkter från menyn

Du kommer nu se en lista över alla befintliga produkter i vänster panel.

Hitta produkt med streckkodsläsare

Om streckkodsskanning är aktiverat för butiken kan du skanna en streckkod direkt i produktlistan för att snabbt öppna produkten för redigering:

Gå till Meny → Produkter
Skanna produktens streckkod med streckkodsläsaren (samma läsare som vid försäljning)
Produkten öppnas automatiskt i höger panel
Om streckkoden inte matchar någon produkt visas ett varningsmeddelande ovanför sökfältet

Streckkoder som använder streckkodformat (t.ex. viktvariabla koder) tolkas på samma sätt som i kassavyn — appen slår upp rätt produkt utifrån produkt-ID i koden.

Skapa en ny produkt

Klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet
En ny produktformulär öppnas i höger panel med titeln “Lägg till produkt”

Fyll i produktinformation

Formuläret är uppdelat i flera sektioner. Vilka sektioner och fält som visas beror på vilka funktioner som är aktiverade för din butik.

Grundinformation

I denna sektion anger du grundläggande information om produkten:

Produktnamn: Ange namnet på produkten (obligatoriskt)
Varugrupp: Välj en varugrupp för produkten, eller välj “Ingen” om produkten inte tillhör någon grupp
Pris: Ange försäljningspriset. Visas här om funktionen för inköpspris inte är aktiverad; annars finns priset under Prissättning
Moms: Välj momsats (25%, 12%, 6% eller 0%)
Extern produktsynk: Aktivera om produkten ska ingå i produktsynk till exempelvis Shopify (kräver Produktsynk-funktionen). Om synk mot Shopify misslyckas visas Synkfel under grundinformationen med felmeddelande och tidpunkt — se Synkfel för hela butikens felista
Enhet: Välj enhet för produkten (t.ex. “Styck”, “kg”, “liter”)
Öppet pris: Aktivera denna växel om priset ska kunna ändras vid försäljning

Prissättning

Denna sektion visas om funktionen för inköpspris är aktiverad:

Pris: Ange försäljningspriset för produkten
Marginal: Beräknas automatiskt utifrån pris och inköpspris när inköpspris är angivet. Du kan också ange marginal i procent för att räkna ut försäljningspriset
Inköpspris: Ange inköpspriset för produkten

Detaljhandel

Denna sektion visas om streckkodsskanning, enkel lagerhantering och/eller Leverantörer är aktiverat. Fälten som visas beror på vilka av dessa funktioner som är på:

Streckkod (streckkodsskanning): Ange streckkoden för produkten. Du kan antingen:
- Skriva in streckkoden manuellt
- Använda kameraknappen för att skanna streckkoden (om enheten är konfigurerad för kameraskanning)
- Använda QR-kodknappen för att skanna QR-kod
Format: Välj streckkodsformat (t.ex. “Svenska variabelmåttnummer”)
Artikelnummer: Ange artikelnummer för produkten
Tillverkarens artikelnummer: Ange tillverkarens artikelnummer (valfritt)
Tillverkarens streckkod: Ange tillverkarens streckkod (valfritt)
Leverantör (Leverantörer-funktionen): Välj vilken leverantör produkten kommer från, eller Ingen. Tryck på fältet för att öppna leverantörslistan — där kan du också lägga till eller redigera leverantörer. Se Leverantörer
Skriv ut etikett: Knapp för etikettutskrift visas om etikettutskrift är aktiverad (gäller produkter utan varianter)

Lager

Saknar produkten varianter visas lager, hyllplats och lagerregel i en tabell med en rad. Knappen Lägg till variant finns i sektionens rubrik; när produkten har varianter blir sektionen Varianter. Har produkten varianter finns samma fält i tabellen Varianter i stället, se Ändra varianter i tabellen.

Utan lagerplats visas sektionen Lager med en kolumn per fält: Lagerantal (enkel lagerhantering), Hyllplats (när streckkodsskanning, enkel lagerhantering eller Leverantörer är aktiverat) och, med lagerregler, Lagerregel, Minsta antal och Fyll upp till
Med lagerplats på enheten eller butiken visas sektionen Lager per lagerplats med en kolumn per lagerplats och flikarna Lager (enkel lagerhantering), Hyllplats och Lagerregel (lagerregler), se Lagerplatser

Tryck på en cell för att ändra värdet. Hyllplats skriver du direkt i tabellen, t.ex. A3-2; antal anges i en knappsats. För snabb uppdatering vid leverans, se Inleverans. För strukturerad inventering, se Inventering.

Extrafält

Om du har konfigurerat extrafält under Meny → Inställningar visas en sektion Extrafält med de fält du har definierat. Varje fält fylls i per produkt.

Information

Denna sektion visas om funktionen för produktinformation är aktiverad för din butik:

Information: Fritext med mer information om produkten (visas för kassörer vid försäljning)

Produktbild

Denna sektion visas om Produktbilder-funktionen är aktiverad för din butik:

Produktbild: Ladda upp en bild på produkten. Tryck Ladda upp bild för att välja från enhetens bildbibliotek, Byt bild för att byta, eller Ta bort bild för att ta bort bilden. Bilden sparas när du trycker Spara

Produktbilden visas i butiksvyn när layouten är inställd att visa produktbilder och produkten har en uppladdad bild. Se Layouter för hur du ställer in bildvisning.

Varianter

Om produkten ska säljas i flera varianter (t.ex. olika storlekar eller färger) hanterar du dem i sektionen Varianter:

Inga varianter ännu — klicka på Lägg till variant för att öppna vyn Variantalternativ. Visas lager eller hyllplats för produkten finns knappen i stället i rubriken på sektionen Lager eller Lager per lagerplats, se Lager
Befintliga varianter — tabellen visar alla varianter, se Ändra varianter i tabellen. Klicka på Hantera varianter för att lägga till, ta bort eller ändra kombinationer, eller tryck på variantens namn för att redigera en enskild variant

Skapa och uppdatera varianter (Variantalternativ)

Under Dimensioner väljer du vad varianterna skiljer sig i — Produktnamn och/eller upp till tre extrafält (t.ex. storlek och färg)
För varje dimension lägger du till värden (t.ex. S, M, L). Tryck på ett värde för att byta namn på det. Nya värden som inte sparats än kan tas bort med X på chipet
Om du lägger till en dimension på produkter som redan har varianter kan du ange ett gemensamt värde för befintliga varianter, eller lämna fältet tomt så att de hamnar under Övriga varianter och behålls oförändrade
I listan Varianter markeras alla möjliga kombinationer. Avmarkera rader du inte vill skapa eller behålla — befintliga varianter du avmarkerar tas bort när du sparar (du får en bekräftelse, och en varning om någon av dem har lagersaldo)
Om streckkodsskanning är aktiverad kan du slå på Generera streckkoder för nya varianter innan du sparar
Klicka på Spara i övre högra hörnet

Ändra varianter i tabellen

Sektionen Varianter visar en tabell med en rad per variant. Välj vilka fält som visas med flikarna ovanför tabellen:

Pris: Pris, och Avhämtningspris och Inköpspris (ex. moms) om de är aktiverade
Koder: Streckkod (om streckkodsskanning är aktiverad) och Artikelnummer
Lager: utan lagerplats en kolumn per fält: Lagerantal (enkel lagerhantering), Hyllplats och, med lagerregler, Lagerregel, Minsta antal och Fyll upp till
Har enheten eller butiken en lagerplats finns i stället flikarna Lager och Hyllplats med en kolumn per lagerplats, se Lagerplatser, och Lagerregel (lagerregler), där du väljer vilken lagerplats som visas uppe till vänster i tabellen, se Lagerregler

Värden i fetstil är satta på varianten. Grå kursiva värden är inte satta på varianten utan hämtas från produkten, eller för nivåerna från lagerregeln. Tryck på en cell för att ändra värdet för just den varianten. Textfält (Streckkod, Artikelnummer och Hyllplats) skriver du direkt i tabellen; Nästa på tangentbordet går till varianten under. Siffror och priser anges i en knappsats. Lämna fältet tomt (eller ange 0 för priser) för att åter använda produktens värde.

Överst finns raden Alla varianter. Den visar värdet om alla varianter har samma, annars Olika. Tryck på en cell i raden för att sätta samma värde på alla varianter. Namn och extrafält ändrar du genom att trycka på variantens namn.

Ändringarna sparas när du trycker Spara på produkten.

Redigera en enskild variant

Tryck på variantens namn i tabellen på produktsidan. Formuläret har samma uppdelning som huvudprodukten och har även streckkodsformat, generering av streckkod och etikettutskrift:

Grundinformation: Namn, moms, enhet, öppet pris med mera. Pris visas här om inköpspris-funktionen inte är aktiverad
Prissättning (om inköpspris är aktiverat): Pris och inköpspris för varianten
Detaljhandel (om streckkod eller enkel lagerhantering är aktiverat): Streckkod, artikelnummer och etikettutskrift
Extrafält (om konfigurerat): Egna fält per variant

Värden som inte sätts på varianten kan ärvas från huvudprodukten (visas som platshållare i fälten).

I restaurangmiljöer med Restaurangvarianter-funktionen kan huvudproduktens namn och pris användas som standardvariant vid snabb försäljning. På varugruppen kan du aktivera Inkludera huvudprodukt som variant om huvudprodukten också ska visas i variantdialogen. Se Variantval för hur variantval styrs i kassavyn.

Bokföring

I denna sektion ställer du in bokföringsrelaterad information:

Typ: Välj om produkten är en “Produkt” eller “Tjänst”
Bokföringskonto: Välj bokföringskonto för produkten

Spara produkten

När du har fyllt i all önskad information:

Klicka på knappen Spara i övre högra hörnet
En bekräftelsemeddelande visas när produkten har skapats
Produkten visas nu i produktlistan

Filtrera produktlistan

Tryck på Filter i produktlistan för att begränsa vilka produkter som visas. Du kan filtrera på moms, varugrupp, bokföringskonto och typ.

Varugrupp — välj en specifik grupp, Utan grupp för produkter utan varugrupp, eller lämna som alla
Leverantör (Leverantörer-funktionen) — välj en leverantör, Ingen för produkter utan leverantör, eller lämna som alla

Tryck på Rensa i filtervyn för att ta bort alla filter.

Ändra i produktlistan i webbadmin

I webbadmin kan du ändra fälten direkt i produktlistan. Ändrade celler markeras, och knappen Spara ändringar sparar alla ändringar på en gång.

Varianter — produkter med varianter visar antalet varianter efter namnet. Klicka på antalet för att visa eller dölja varianterna som rader under produkten och ändra deras namn, artikelnummer, streckkod, priser, extrafält och lager. Lämnar du ett pris tomt används produktens pris. När du söker visas varianterna direkt, och sökningen hittar även variantens namn, artikelnummer och streckkod
À-pris — har varianterna olika priser visar produktraden prisintervallet, t.ex. 399–429. Klicka i fältet för att ändra produktens grundpris, som används av varianter utan eget pris
Lager (enkel lagerhantering) — för en produkt med varianter visar kolumnen summan av varianternas lager. Ändra lagret på variantraderna. Lagersaldo 0 eller lägre markeras med röd text och röd bakgrund, och med lagerregler visas saldon under minsta antal med gul text, se Lagerregler
Lagerplats (lagerplatser) — knappen med lagerplatsens namn, bredvid Kolumner, väljer vilken lagerplats kolumnen Lager visar och ändrar. Butikens egen lagerplats är förvald. Har butiken ingen lagerplats visas Produktens lagersaldo först. Se Lagerplatser
Filter — förutom varugrupp, moms, typ, bokföringskonto och lager kan du filtrera på Varianter (med eller utan), Leverantör (leverantörer), Enhet, Ändrad (senaste 7 eller 30 dagarna) och Pris (från och/eller till; produkten visas om dess pris eller någon variants eget pris ligger i intervallet). Med lagerregler finns även Lagerbevakning: Slut i lager och Under minsta antal visar samma produkter som Lagerbevakning i kassan för den valda lagerplatsen, alltså bara artiklar med en lagerregel. Rensa filter längst ner tar bort alla filter

Varianter i produktpanelen i webbadmin

Klicka på en produkt i produktlistan för att öppna produktpanelen. Sektionen Varianter fungerar som i kassan:

Tabellen har flikarna Pris, Koder, Lager (enkel lagerhantering) och Lagerregel (lagerregler). Tomma fält ärver produktens värde, som visas i grått. Raden Alla varianter visar Olika när varianterna har olika värden, och ett värde du anger där gäller alla varianter
På fliken Lager finns en kolumn per lagerplats om butiken har en lagerplats, med butikens egen lagerplats först (Den här butiken). Annars visas Lagersaldo per variant. På fliken Lagerregel väljer du lagerplats ovanför tabellen
Har produkten inga varianter och butiken en lagerplats visas ett fält Lagersaldo per lagerplats i stället för ett enda lagersaldo
Hantera varianter öppnar Variantalternativ, där du väljer Dimensioner, lägger till, byter namn på och tar bort värden, och markerar vilka kombinationer som ska finnas, se Skapa och uppdatera varianter. Klicka på Använd för att föra över ändringarna till tabellen
Ändringarna, även lager och lagerregler, sparas när du sparar produkten. Kan lagret inte sparas visas ett felmeddelande ovanför produktlistan, medan produkten ändå sparas

Ytterligare funktioner

Kopiera produkt

Om du vill skapa en produkt baserad på en befintlig produkt:

Välj den produkt du vill kopiera från produktlistan
Klicka på knappen Kopiera i övre högra hörnet
En ny produkt skapas med samma information som den ursprungliga produkten
Ändra de fält du vill och spara

Redigera produkt

För att redigera en befintlig produkt:

Välj produkten från produktlistan
Produktinformationen visas i höger panel
Gör dina ändringar
Klicka på Spara för att spara ändringarna

Radera produkt

För att radera en produkt:

Välj produkten från produktlistan
Scrolla ner till sektionen “Fara” längst ner i formuläret
Klicka på knappen Radera produkt
Bekräfta raderingen i dialogrutan

Tips

Om produkten tillhör en varugrupp kan vissa fält vara låsta (visas med ett lås-ikon) eftersom de ärvs från varugruppen
Streckkoden måste vara unik - om du försöker använda en streckkod som redan finns kopplad till en annan produkt visas ett felmeddelande
Använd streckkodsläsaren i produktlistan när du snabbt ska uppdatera pris, lager eller streckkod på en befintlig vara
Produktnamnet är obligatoriskt - du kan inte spara en produkt utan namn
Om “Öppet pris” är aktiverat kan priset väljas direkt vid försäljning utan att behöva redigera produkten
Saknar du en sektion i formuläret (t.ex. Detaljhandel, Prissättning eller Produktbild) beror det på att motsvarande funktion inte är aktiverad för butiken