Produkter

Denna guide beskriver hur du skapar nya produkter i systemet.

Navigera till produkter

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Produkter från menyn

Du kommer nu se en lista över alla befintliga produkter i vänster panel.

Hitta produkt med streckkodsläsare

Om streckkodsskanning är aktiverat för butiken kan du skanna en streckkod direkt i produktlistan för att snabbt öppna produkten för redigering:

1. Gå till Meny → Produkter

2. Skanna produktens streckkod med streckkodsläsaren (samma läsare som vid försäljning)

3. Produkten öppnas automatiskt i höger panel

4. Om streckkoden inte matchar någon produkt visas ett varningsmeddelande ovanför sökfältet

Streckkoder som använder streckkodformat (t.ex. viktvariabla koder) tolkas på samma sätt som i kassavyn — appen slår upp rätt produkt utifrån produkt-ID i koden.

Skapa en ny produkt

1. Klicka på knappen Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet

2. En ny produktformulär öppnas i höger panel med titeln "Lägg till produkt"

Fyll i produktinformation

Formuläret är uppdelat i flera sektioner. Vilka sektioner och fält som visas beror på vilka funktioner som är aktiverade för din butik.

Grundinformation

I denna sektion anger du grundläggande information om produkten:

• Produktnamn: Ange namnet på produkten (obligatoriskt)

• Varugrupp: Välj en varugrupp för produkten, eller välj "Ingen" om produkten inte tillhör någon grupp

• Pris: Ange försäljningspriset. Visas här om funktionen för inköpspris inte är aktiverad; annars finns priset under Prissättning

• Moms: Välj momsats (25%, 12%, 6% eller 0%)

• Enhet: Välj enhet för produkten (t.ex. "Styck", "kg", "liter")

• Öppet pris: Aktivera denna växel om priset ska kunna ändras vid försäljning

Prissättning

Denna sektion visas om funktionen för inköpspris är aktiverad:

• Pris: Ange försäljningspriset för produkten

• Marginal: Beräknas automatiskt utifrån pris och inköpspris när inköpspris är angivet. Du kan också ange marginal i procent för att räkna ut försäljningspriset

• Inköpspris: Ange inköpspriset för produkten

Detaljhandel

Denna sektion visas om streckkodsskanning och/eller enkel lagerhantering är aktiverad. Fälten som visas beror på vilka av dessa funktioner som är på:

• Streckkod (streckkodsskanning): Ange streckkoden för produkten. Du kan antingen:

  • Skriva in streckkoden manuellt

  • Använda kameraknappen för att skanna streckkoden (om enheten är konfigurerad för kameraskanning)

  • Använda QR-kodknappen för att skanna QR-kod

• Format: Välj streckkodsformat (t.ex. "Svenska variabelmåttnummer")

• Lagerantal (enkel lagerhantering): Ange aktuellt lagerantal. Om inget värde är satt visas Ej angivet. Lagerantal på produktnivå visas inte om produkten har variationer — då anges lager per variation i stället. För snabb uppdatering vid leverans, se Inleverans

• Artikelnummer: Ange artikelnummer för produkten

• Tillverkarens artikelnummer: Ange tillverkarens artikelnummer (valfritt)

• Tillverkarens streckkod: Ange tillverkarens streckkod (valfritt)

• Skriv ut etikett: Knapp för etikettutskrift visas om etikettutskrift är aktiverad (gäller produkter utan variationer)

Extrafält

Om du har konfigurerat extrafält under Meny → Inställningar visas en sektion Extrafält med de fält du har definierat. Varje fält fylls i per produkt.

Information

Denna sektion visas om funktionen för produktinformation är aktiverad för din butik:

• Information: Fritext med mer information om produkten (visas för kassörer vid försäljning)

• Produktbild: Ladda upp en bild på produkten. Tryck Ladda upp bild för att välja från enhetens bildbibliotek, Byt bild för att byta, eller Ta bort bild för att ta bort bilden. Bilden sparas när du trycker Spara

Produktbilden visas i butiksvyn när layouten är inställd att visa produktbilder och produkten har en uppladdad bild. Se Layouter för hur du ställer in bildvisning.

Variationer

Om produkten har variationer (t.ex. olika storlekar eller färger):

1. Klicka på knappen Lägg till variation

2. Ange värden för varje dimension du vill kombinera — till exempel storlekar, färger eller produktnamn

3. Systemet skapar automatiskt alla kombinationer av de angivna värdena

Du kan ange Produktnamn som en dimension vid masskapande av variationer. Då får varje kombination ett eget namn utöver eventuella extrafält.

När du redigerar en enskild variation använder formuläret samma uppdelning som huvudprodukten:

• Grundinformation: Namn, moms, enhet, öppet pris med mera. Pris visas här om inköpspris-funktionen inte är aktiverad

• Prissättning (om inköpspris är aktiverat): Pris och inköpspris för variationen

• Detaljhandel (om streckkod eller enkel lagerhantering är aktiverat): Streckkod, lagerantal per variation, artikelnummer och etikettutskrift

• Extrafält (om konfigurerat): Egna fält per variation

Värden som inte sätts på variationen kan ärvas från huvudprodukten (visas som platshållare i fälten).

I restaurangmiljöer med Restaurangvarianter-funktionen kan huvudproduktens namn och pris användas som standardvariant vid snabb försäljning. På varugruppen kan du aktivera Inkludera huvudprodukt som variant om huvudprodukten också ska visas i variantdialogen. Se Variantval för hur variantval styrs i kassavyn.

Bokföring

I denna sektion ställer du in bokföringsrelaterad information:

• Typ: Välj om produkten är en "Produkt" eller "Tjänst"

• Bokföringskonto: Välj bokföringskonto för produkten

Spara produkten

När du har fyllt i all önskad information:

1. Klicka på knappen Spara i övre högra hörnet

2. En bekräftelsemeddelande visas när produkten har skapats

3. Produkten visas nu i produktlistan

Ytterligare funktioner

Kopiera produkt

Om du vill skapa en produkt baserad på en befintlig produkt:

1. Välj den produkt du vill kopiera från produktlistan

2. Klicka på knappen Kopiera i övre högra hörnet

3. En ny produkt skapas med samma information som den ursprungliga produkten

4. Ändra de fält du vill och spara

Redigera produkt

För att redigera en befintlig produkt:

1. Välj produkten från produktlistan

2. Produktinformationen visas i höger panel

3. Gör dina ändringar

4. Klicka på Spara för att spara ändringarna

Radera produkt

För att radera en produkt:

1. Välj produkten från produktlistan

2. Scrolla ner till sektionen "Fara" längst ner i formuläret

3. Klicka på knappen Radera produkt

4. Bekräfta raderingen i dialogrutan

Tips

• Om produkten tillhör en varugrupp kan vissa fält vara låsta (visas med ett lås-ikon) eftersom de ärvs från varugruppen

• Streckkoden måste vara unik - om du försöker använda en streckkod som redan finns kopplad till en annan produkt visas ett felmeddelande

• Använd streckkodsläsaren i produktlistan när du snabbt ska uppdatera pris, lager eller streckkod på en befintlig vara

• Produktnamnet är obligatoriskt - du kan inte spara en produkt utan namn

• Om "Öppet pris" är aktiverat kan priset väljas direkt vid försäljning utan att behöva redigera produkten

• Saknar du en sektion i formuläret (t.ex. Detaljhandel eller Prissättning) beror det på att motsvarande funktion inte är aktiverad för butiken