Journalminne

Journalposter är en logg över alla händelser och transaktioner i kassaregistret. Denna guide beskriver hur du visar, filtrerar och exporterar journalposter.

Navigera till journalposter

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Kassaregister från menyn
Välj Journalposter från kassaregistermenyn

Visa journalposter

Alla journalposter visas i en lista:

Varje post visar posttyp, datum och tid när posten skapades, samt e-postadressen för användaren som skapade den (användar-ID om ingen e-postadress finns)
När någon är inloggad med personalinloggning visas också personalens namn
Öppna en post för att se Tidpunkt, Användare (inloggningens e-postadress, eller användar-ID om ingen e-postadress finns) och, när personal var inloggad, Personal
Poster för kvitton, returer, kvittokopior, fakturor, ordrar och inköpsnotor har knappen Visa kvitto, och en dagssammanfattning har Visa Z-dagrapport, som öppnar kvittot eller rapporten
Under dessa visas postens egna uppgifter, beroende på typ:
- Produkter och tillval: namn, artikelnummer, varugrupp, styckpris, moms och enhet. För produkter visas även Produkttyp och, om produkten har en streckkod, Streckkod. För en redigerad produkt eller ett redigerat tillval visas under Ändringar bara de fält som ändrades, med gammalt och nytt värde
- Kvitton, returer, kvittokopior, förnotor, fakturor, ordrar och inköpsnotor: kvittonummer (och ursprungligt kvittonummer för returer och kopior), Z-rapportnummer, totalt belopp, rabatt, dricks, öresavrundning, personal och kund, följt av Artiklar och Betalningar. En inköpsnota visar även säljaren, de inköpta varorna och kontanterna som togs ur växelkassan
- Kassalåda öppnad och Kassaväxlingsjustering: vilken kassalåda och, för en justering, beloppet
- Dagssammanfattning och Förhandsvisning dagssammanfattning: rapportnummer, period, försäljning, moms, antal kvitton, returer, rabatter, kvittokopior, lådöppningar, växelkassa och grand total, följt av betalningar och moms per sats
- Periodrapport: rapportens namn och parametrar
- Rensa, start, stopp, omstart, inloggning och utloggning har inga egna uppgifter
Posterna är sorterade med den senaste först

Typer av journalposter

Systemet loggar olika typer av händelser:

Produkter

Produkt registrerad: När en produkt skapas
Produkt redigerad: När en produkt ändras
Produkt raderad: När en produkt tas bort
Tillval registrerat, Tillval redigerat och Tillval raderat: När ett tillval skapas, ändras eller tas bort

Kassahändelser

Kassalåda öppnad: När kassalådan öppnas. Om personal är inloggad sparas vem som öppnade den
Rensa: När kassan rensas
Kassaväxlingsjustering: När växelkassan justeras (läggs till eller tas bort)
Inköpsnota: När ett inköp från en kund registreras med inköpsnota. I exporten av journalminnet redovisas kontanter som betalats ut som en förändring av växelkassan, eftersom ett inköp inte är en försäljning

Kvitton och försäljningar

Kvitto skapat: När ett kvitto skapas
Retur skapad: När en retur görs
Kvittokopia skapad: När en kvittokopia skrivs ut
Förnota skapad: När en förnota skapas
Faktura skapad: När en försäljning betalas med faktura
Order skapad: När en försäljning betalas med order

Rapporter

Dagssammanfattning: När en Z-rapport skapas
Förhandsvisning dagssammanfattning: När en X-rapport skapas
Periodrapport: När en periodrapport genereras

Systemhändelser

Registrering startad: När kassaregistret startas
Registrering stoppad: När kassaregistret stoppas
Registrering omstartad: När kassaregistret startas om
Inloggning: När en användare loggar in
Utloggning: När en användare loggar ut

Filtrera journalposter

Du kan filtrera journalposter för att hitta specifika händelser:

Klicka på knappen Filtrera i övre högra hörnet
Välj filteralternativ:

Filtrera efter typ

Välj en specifik posttyp (t.ex. “Kvitto skapat” eller “Retur skapad”)
Välj “Alla” för att visa alla typer

Filtrera efter användare

Välj en specifik användare för att se endast deras händelser
Välj “Alla” för att visa alla användare

Filtrera efter personal

Välj en person under Personal för att se endast den personens händelser
Välj Alla för att visa händelser oavsett personal

Filtrera efter datum

Startdatum & tid: Välj när filtreringen ska börja
Slutdatum & tid: Välj när filtreringen ska sluta
Du kan använda både start- och slutdatum för att skapa ett tidsintervall

Klicka på Tillämpa för att applicera filtren
Klicka på Rensa för att ta bort alla filter

Exportera journal

Du kan exportera journalen för att spara eller skicka den:

Klicka på knappen Exportera i övre högra hörnet
Välj exportformat:
- Svensk XML: Standardformat för svenska kassaregister
Ange e-postadress dit journalen ska skickas. Separera flera adresser med kommatecken
Klicka på Exportera
En bekräftelse visas när journalen har skickats

Tips: Journalen skickas som en fil via e-post. Kontrollera att e-postadresserna är korrekta innan du exporterar.

När personal var inloggad ingår personens namn i exporten Svensk XML, på händelsen som inloggad användare. Händelser utan inloggad personal exporteras som tidigare.

Journalexporten är inte samma sak som SIE4-export av bokföringsverifikat. SIE4 hittar du under Meny → Register → Bokföringsverifikat → Exportera.

Användningsområden

Journalposter är användbara för:

Spårning: Se vad som hänt i systemet och när
Granskning: Kontrollera att alla transaktioner är korrekta
Felsökning: Hitta problem eller avvikelser
Rapportering: Exportera journalen för bokföring eller revision
Säkerhet: Se vem som gjort vad och när

Tips

Använd filter för att snabbt hitta specifika händelser
Exportera journalen regelbundet för säkerhetskopiering
Kontrollera journalen om du misstänker problem eller avvikelser
Använd datumfilter för att se händelser under en specifik period
Journalen innehåller all information som krävs för revision och bokföring

Viktigt att veta

Journalposter kan inte ändras eller tas bort - de är permanenta loggar
Alla händelser i systemet loggas automatiskt
Journalen är en viktig del av kassaregistrets spårbarhet
Exporterad journal skickas via e-post och kan sparas för framtida referens
Journalen följer svenska kassaregisterkrav och kan användas för revision