Journalminne

Journalposter är en logg över alla händelser och transaktioner i kassaregistret. Denna guide beskriver hur du visar, filtrerar och exporterar journalposter.

Navigera till journalposter

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Kassaregister från menyn

3. Välj Journalposter från kassaregistermenyn

Visa journalposter

Alla journalposter visas i en lista:

• Varje post visar posttyp, datum och tid när posten skapades, samt användar-ID

• Posterna är sorterade med den senaste först

Typer av journalposter

Systemet loggar olika typer av händelser:

Produkter

• Produkt registrerad: När en produkt skapas

• Produkt redigerad: När en produkt ändras

• Produkt raderad: När en produkt tas bort

Kassahändelser

• Kassalåda öppnad: När kassalådan öppnas

• Rensa: När kassan rensas

• Kassaväxlingsjustering: När växelkassan justeras (läggs till eller tas bort)

Kvitton och försäljningar

• Kvitto skapat: När ett kvitto skapas

• Retur skapad: När en retur görs

• Kvittokopia skapad: När en kvittokopia skrivs ut

• Proforma skapad: När en proforma skapas

Rapporter

• Dagssammanfattning: När en Z-rapport skapas

• Förhandsvisning dagssammanfattning: När en X-rapport skapas

• Periodrapport: När en periodrapport genereras

Systemhändelser

• Registrering startad: När kassaregistret startas

• Registrering stoppad: När kassaregistret stoppas

• Registrering omstartad: När kassaregistret startas om

• Inloggning: När en användare loggar in

• Utloggning: När en användare loggar ut

Filtrera journalposter

Du kan filtrera journalposter för att hitta specifika händelser:

1. Klicka på knappen Filtrera i övre högra hörnet

2. Välj filteralternativ:

Filtrera efter typ

• Välj en specifik posttyp (t.ex. "Kvitto skapat" eller "Retur skapad")

• Välj "Alla" för att visa alla typer

Filtrera efter användare

• Välj en specifik användare för att se endast deras händelser

• Välj "Alla" för att visa alla användare

Filtrera efter datum

• Startdatum & tid: Välj när filtreringen ska börja

• Slutdatum & tid: Välj när filtreringen ska sluta

• Du kan använda både start- och slutdatum för att skapa ett tidsintervall

1. Klicka på Tillämpa för att applicera filtren

2. Klicka på Rensa för att ta bort alla filter

Exportera journal

Du kan exportera journalen för att spara eller skicka den:

1. Klicka på knappen Exportera i övre högra hörnet

2. Välj exportformat:

   • Svensk XML: Standardformat för svenska kassaregister

3. Ange e-postadress dit journalen ska skickas

4. Klicka på Exportera

5. En bekräftelse visas när journalen har skickats

Tips: Journalen skickas som en fil via e-post. Kontrollera att e-postadressen är korrekt innan du exporterar.

Användningsområden

Journalposter är användbara för:

• Spårning: Se vad som hänt i systemet och när

• Granskning: Kontrollera att alla transaktioner är korrekta

• Felsökning: Hitta problem eller avvikelser

• Rapportering: Exportera journalen för bokföring eller revision

• Säkerhet: Se vem som gjort vad och när

Tips

• Använd filter för att snabbt hitta specifika händelser

• Exportera journalen regelbundet för säkerhetskopiering

• Kontrollera journalen om du misstänker problem eller avvikelser

• Använd datumfilter för att se händelser under en specifik period

• Journalen innehåller all information som krävs för revision och bokföring

Viktigt att veta

• Journalposter kan inte ändras eller tas bort - de är permanenta loggar

• Alla händelser i systemet loggas automatiskt

• Journalen är en viktig del av kassaregistrets spårbarhet

• Exporterad journal skickas via e-post och kan sparas för framtida referens

• Journalen följer svenska kassaregisterkrav och kan användas för revision