KassaroHjälpcenter

Kassaregister

Kontantlådor

Kontantlådor låter dig spåra kontanter och växelkassa separat när du har flera kassor eller fysiska kontantlådor. Varje kontantlåda har egen växelkassa och redovisas separat i Z-dagrapport och periodrapport.

  1. Öppna Meny från huvudskärmen
  2. Välj Kassaregister från menyn
  3. Välj Kontantlådor från kassaregistermenyn

Lägg till en kontantlåda

  1. I kontantlådsvyn, klicka på Lägg till (plus-ikonen) i övre högra hörnet
  2. Ange Namn — till exempel “Huvudkassa” eller “Bar”
  3. Valfritt: aktivera Fyll automatiskt i växelkassan vid start av dagen om växelkassan för den här kontantlådan ska sättas automatiskt när dagen avslutas med en Z-dagrapport
  4. Valfritt: ange Växelkassa vid start av dagen — beloppet som växelkassan sätts till varje dag
  5. Klicka på Spara

Redigera en kontantlåda

  1. Välj kontantlådan i listan
  2. Ändra namn eller inställningar
  3. Klicka på Spara

Växelkassa vid start av dagen

Växelkassa vid start av dagen är beloppet som används som växelkassa för kontantlådan varje dag:

  • Om Fyll automatiskt i växelkassan vid start av dagen är aktiverad sätts växelkassan till detta belopp när Z-dagrapporten skapas
  • När du sätter växelkassan manuellt föreslås detta belopp
  • Om inget belopp är angivet visas och används föregående dags växelkassa vid start av dagen. Rensa fältet för att gå tillbaka till det beteendet

Från redigeringsvyn kan du också hantera växelkassa för den valda kontantlådan — se Växelkassa.

Standardkontantlåda

Butiken har en Standardkontantlåda som används när ingen enhet har valt en egen kontantlåda.

Välj standardkontantlåda för butiken

  1. Öppna Meny → Inställningar → Butiksinställningar → Bokföring och kassaregister
  2. Under sektionen Kassaregister, välj Standardkontantlåda
  3. Klicka på Spara

Standardkontantlådan kan inte raderas. Byt standard genom att välja en annan kontantlåda här, eller ange en ny standard innan du tar bort den gamla.

Skriv över per enhet

Om en specifik kassa ska använda en annan kontantlåda kan du skriva över standardvalet i enhetskonfigurationer under Bokföring och kassaregister → Kontantlåda.

Hur kontantlådan väljs i kassan

När du hanterar växelkassa eller kontantförsäljning används:

  1. Enhetens valda Kontantlåda, om en enhetskonfiguration anger det
  2. Annars butikens Standardkontantlåda

Den aktiva kontantlådan visas på växelkassavyn.

Ta bort en kontantlåda

  1. Öppna kontantlådan du vill ta bort
  2. Scrolla till sektionen Fara
  3. Klicka på Radera kontantlåda och bekräfta

Standardkontantlådan kan inte raderas. Välj en annan standardkontantlåda först om du vill ta bort den nuvarande standarden.

Tips

  • Använd tydliga namn så att personalen ser vilken kontantlåda som gäller på växelkassavyn
  • Sätt Standardkontantlåda innan du börjar hantera växelkassa om du bara har en fysisk kassa
  • Använd enhetskonfigurationer när olika terminaler ska kopplas till olika kontantlådor

Viktigt att veta

  • Kontantlådor kräver att kassaregistret är uppsatt — se Sätt upp
  • Växelkassa, kontantförsäljning och rapporter är kopplade till den aktiva kontantlådan
  • Z-dagrapport och periodrapport kan visa uppdelning per kontantlåda när du har flera
Visa som Markdown