KassaroHjälpcenter

Inställningar

Kedjekatalog

Om din butik tillhör en kedja kan katalogobjekt delas mellan alla butiker i kedjan eller hållas lokala för en enskild butik. Det gäller till exempel produkter, varugrupper, leverantörer, kampanjer och bokföringskonton.

Kedjekatalogen visas bara när kedjeläge är aktiverat för din kedja.

Tillgänglighet

När du skapar eller redigerar katalogobjekt kan du välja Tillgänglighet:

Värde Betydelse
Endast denna butik Objektet gäller bara i den butik där det skapades
Hela kedjan Objektet delas med alla butiker i kedjan

I listor markeras objekt med en liten bokstav:

  • B — endast denna butik
  • K — hela kedjan

Vad sparas var?

Ovanför formuläret visas en informationsruta som förklarar var ändringarna sparas:

  • Ändringar sparas i kedjekatalogen och gäller alla butiker — du redigerar det gemensamma kedjeobjektet
  • Ändringar sparas endast i den här butiken — du skapar eller redigerar ett butikslokalt objekt
  • Ändringar sparas som butiksspecifika överstyrningar och påverkar inte andra butiker — du skriver över vissa fält lokalt på ett kedjeobjekt

Behörighet

För att skapa och redigera objekt för Hela kedjan behöver personal behörigheten Redigera kedjekatalog i sin behörighetsgrupp. Se Personal och behörigheter.

Utan den behörigheten kan personal fortfarande:

  • Skapa och redigera objekt med tillgänglighet Endast denna butik (om kedjans inställningar tillåter det)
  • I vissa fall skriva över utvalda fält på kedjeobjekt lokalt i butiken (se nedan)

Om du öppnar ett kedjeobjekt utan rätt behörighet visas meddelandet att du inte kan redigera objekt för hela kedjan, och Spara är inaktiverat.

Butiksspecifika överstyrningar

Vissa kedjeobjekt kan ha lokala överstyrningar i enskilda butiker. Vilka fält som kan skrivas över styrs av kedjans katalogpolicy.

Exempel på objekt som stöder överstyrningar:

  • Produkter — till exempel namn, pris, avhämtningspris, bongplats och bokföringskonto
  • Bongplatser — till exempel skrivare och skrivaröverstyrningar
  • Bokföringskonton — till exempel kontonamn och kontonummer

Övriga katalogobjekt (till exempel leverantörer, varugrupper och kampanjer) kan antingen redigeras i sin helhet av den som har kedjebehörighet, eller vara skrivskyddade i butiken om de tillhör kedjan.

Skapa nya objekt

När du skapar ett nytt katalogobjekt i kedjeläge:

  • Om butiken får skapa lokala objekt kan du välja Endast denna butik eller Hela kedjan (med rätt behörighet)
  • Om butiken inte får skapa lokala objekt måste objektet skapas för Hela kedjan — det kräver behörigheten Redigera kedjekatalog

Flytta objekt till kedjan

När du redigerar ett befintligt butiksobjekt kan du, med rätt behörighet, ändra Tillgänglighet från Endast denna butik till Hela kedjan. Objektet blir då delat i hela kedjan.

Radera kedjeobjekt

Att radera objekt med tillgänglighet Hela kedjan kräver behörigheten Redigera kedjekatalog. Butikslokala objekt kan raderas enligt vanliga regler för respektive objekttyp.

Var kedjekatalogen används

Tillgänglighet och kedjemarkeringar finns i följande delar av appen:

Tips

  • Använd Hela kedjan för produkter, priser och inställningar som ska vara lika i alla butiker
  • Använd Endast denna butik för lokala undantag, till exempel en produkt som bara säljs i en butik
  • Ge Redigera kedjekatalog till de som ska centralt hantera sortiment och inställningar för hela kedjan
  • Kontrollera informationsrutan ovanför formuläret innan du sparar — den visar om ändringen påverkar hela kedjan, bara butiken eller en lokal överstyrning
Visa som Markdown