Z-dagrapport

Z-rapport (Z-dagrapport) är en dagssammanfattning som sammanställer all försäljning för dagen. Denna guide beskriver hur du skapar och använder Z-rapporter.

Navigera till Z-rapport

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Kassaregister från menyn

3. Välj Z-Dagrapport från kassaregistermenyn

Skapa en ny Z-rapport

Z-rapporten skapas normalt en gång per dag, vanligtvis vid dagens slut:

1. I Z-rapportvyn, klicka på knappen Skapa ny Z-dagrapport överst på skärmen

2. Vänta medan rapporten skapas (detta kan ta några sekunder)

3. När rapporten är klar visas den i listan över Z-rapporter

Viktigt: När du skapar en Z-rapport sammanställs all försäljning från dagen. Detta är en permanent rapport som inte kan ändras efter att den är skapad.

Automatisk Z-rapport

Du kan konfigurera systemet att automatiskt skapa Z-rapporter vid ett specifikt klockslag varje dag:

1. Öppna Meny från huvudskärmen

2. Välj Inställningar från menyn

3. Scrolla ner till sektionen Kassaregister

4. Välj Tid för automatiska z-rapporter

5. Välj önskat klockslag (0-23)

6. Spara inställningarna

När automatisk Z-rapport är aktiverad kommer systemet automatiskt att skapa en Z-rapport vid det angivna klockslaget varje dag. Du behöver inte längre manuellt skapa Z-rapporten.

Tips: Sätt tiden till när butiken stänger eller när dagen normalt avslutas. Till exempel, om butiken stänger kl 22:00, sätt automatisk Z-rapport till kl 22:00.

Visa Z-rapporter

Alla tidigare Z-rapporter visas i en lista:

• Varje rapport visar rapportnummer, datum och total försäljningssumma

• Rapporterna är sorterade med den senaste först

• Klicka på en rapport för att se detaljerna

Z-rapportens innehåll

När du öppnar en Z-rapport visas följande information:

Total försäljningssumma

Den totala försäljningssumman för dagen visas tydligt överst i rapporten.

Försäljning per huvudgrupp

Om du har använt varugrupper visas försäljningen uppdelad per huvudgrupp (varugrupp). Detta hjälper dig att se vilka produktkategorier som sålt bäst.

Försäljning per betalningsmedel

Försäljningen är uppdelad per betalningsmedel (t.ex. Kontant, Swish, Viva, etc.). Detta hjälper dig att se hur kunder betalar.

Mervärdesskatt (Moms)

Momsen visas uppdelad per momssats:

• Netto (exkl. moms)

• Momsbelopp

• Total moms

Returer och rabatter

• Antal returer: Hur många returer som gjorts under dagen

• Belopp returer: Totalt belopp för returer

• Rabatter: Totalt belopp för rabatter som givits

Kassainformation

• Växelkassa: Växelkassan vid rapportens skapande

• Antal sålda varor: Totalt antal sålda produkter

• Antal sålda tjänster: Totalt antal sålda tjänster

• Antal kassakvitton: Hur många kvitton som skapats

• Antal lådöppningar: Hur många gånger kassalådan öppnats

• Antal kvittokopior: Hur många kvittokopior som skrivits ut

• Belopp kvittokopior: Totalt belopp för kvittokopior

• Antal registreringar i övningsläge: Om övningsläge används

• Belopp registreringar i övningsläge: Totalt belopp i övningsläge

Oavslutade försäljningar

Om det finns försäljningar som inte är avslutade:

• Antal oavslutade försäljningar: Hur många försäljningar som inte är avslutade

• Belopp oavslutade försäljningar: Totalt belopp för oavslutade försäljningar

Rapportinformation

• Typ: Z-dagrapport

• Rapportnummer: Unikt nummer för rapporten

• Datum: När rapporten skapades

• Kassabeteckning: Beteckning för kassaregistret

• Företagsnamn: Ditt företagsnamn

• Organisationsnummer: Ditt organisationsnummer

Totalsummor

• Grand total försäljning: Total försäljning inkl. moms

• Grand total retur: Total retur

• Grand total netto: Nettoförsäljning exkl. moms

Skriva ut Z-rapport

Du kan skriva ut Z-rapporten:

1. Öppna Z-rapporten du vill skriva ut

2. Scrolla ner till sektionen Export

3. Klicka på knappen Skriv ut rapport

4. Välj skrivare och bekräfta utskriften

Skicka Z-rapport via e-post

Du kan skicka Z-rapporten via e-post:

1. Öppna Z-rapporten du vill skicka

2. Scrolla ner till sektionen Export

3. Ange e-postadress i fältet

4. Klicka på knappen Skicka rapport

5. En bekräftelse visas när rapporten har skickats

Tips: E-postadressen sparas automatiskt för nästa gång baserat på butikens inställningar.

X-rapport (förhandsvisning)

X-rapport är en förhandsvisning av Z-rapporten utan att skapa en permanent rapport. Den visar samma information som en Z-rapport men skapar ingen faktisk rapport.

• X-rapporten kan skapas när som helst under dagen för att se hur försäljningen ser ut

• X-rapporten kan inte skickas via e-post (endast Z-rapporter kan skickas)

• X-rapporten kan skrivas ut

Tips

• Aktivera automatisk Z-rapport för att slippa komma ihåg att skapa den manuellt varje dag

• Skapa Z-rapporten varje dag vid dagens slut (eller låt systemet göra det automatiskt)

• Använd X-rapporten för att kontrollera försäljningen under dagen

• Skriv ut eller skicka Z-rapporten via e-post för att spara en kopia

• Kontrollera att alla försäljningar är avslutade innan du skapar Z-rapporten (eller innan automatisk Z-rapport skapas)

• Om det finns oavslutade försäljningar, avsluta dem innan du skapar Z-rapporten

Viktigt att veta

• När Z-rapporten är skapad kan den inte ändras eller tas bort

• Z-rapporten sammanställer all försäljning från föregående z-rapport fram till dess att den skapas

• Efter att Z-rapporten är skapad börjar en ny dag för nästa Z-rapport

• Z-rapporten är en viktig del av bokföringen och bör sparas

• Om automatisk Z-rapport är aktiverad skapas rapporten automatiskt vid det angivna klockslaget