Z-dagrapport

Z-rapport (Z-dagrapport) är en dagssammanfattning som sammanställer all försäljning sedan föregående Z-rapport. Denna guide beskriver hur du skapar och använder Z-rapporter.

Navigera till Z-rapport

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Kassaregister från menyn
Välj Z-Dagrapport från kassaregistermenyn

Skapa en ny Z-rapport

Z-rapporten skapas normalt en gång per dag, vanligtvis vid dagens slut:

I Z-rapportvyn, klicka på knappen Skapa ny Z-dagrapport överst på skärmen
Vänta medan rapporten skapas (detta kan ta några sekunder)
När rapporten är klar visas den i listan över Z-rapporter

Viktigt: När du skapar en Z-rapport sammanställs all försäljning sedan föregående Z-rapport. Detta är en permanent rapport som inte kan ändras efter att den är skapad.

Automatisk Z-rapport

Du kan konfigurera systemet att automatiskt skapa Z-rapporter vid ett specifikt klockslag varje dag:

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Inställningar från menyn
Välj Butiksinställningar
Välj Bokföring och kassaregister
Under Kassaregister, välj Tid för automatiska z-rapporter
Välj önskat klockslag (0-23)
Spara inställningarna

När automatisk Z-rapport är aktiverad kommer systemet automatiskt att skapa en Z-rapport vid det angivna klockslaget varje dag. Du behöver inte längre manuellt skapa Z-rapporten.

Den automatiska Z-rapporten skapas bara om det har gjorts kvitton sedan den senaste Z-rapporten. Har du redan skapat en Z-rapport tidigare samma dag skapas ändå en ny vid klockslaget om det har gjorts kvitton efter den.

Tips: Sätt tiden till när butiken stänger eller när dagen normalt avslutas. Till exempel, om butiken stänger kl 22:00, sätt automatisk Z-rapport till kl 22:00.

Öppet efter midnatt

Har butiken öppet efter midnatt kan du ange när affärsdagen börjar. Då räknas försäljning före det klockslaget till föregående dag i rapporterna.

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Inställningar från menyn
Välj Butiksinställningar
Välj Bokföring och kassaregister
Under Kassaregister, välj Affärsdagen börjar
Välj ett klockslag mellan 0:00 och 12:00
Spara inställningarna

Om affärsdagen börjar kl 04:00 räknas till exempel försäljning och en Z-rapport kl 03:00 natten till den 2 januari till den 1 januari. Det gäller periodrapporten, statistiken, rapporten över sålda produkter, kvittofiltret på datum, verifikationsdatum i bokföringen och SIE-exporten. Butikens statistik räknas om när du ändrar inställningen.

Visa Z-rapporter

Alla tidigare Z-rapporter visas i en lista:

Varje rapport visar rapportnummer, datum och total försäljningssumma
Rapporterna är sorterade med den senaste först
Klicka på en rapport för att se detaljerna

Z-rapportens innehåll

När du öppnar en Z-rapport visas följande information:

Total försäljningssumma

Den totala försäljningssumman sedan föregående Z-rapport visas tydligt överst i rapporten.

Försäljning per huvudgrupp

Om du har använt varugrupper visas försäljningen uppdelad per huvudgrupp (varugrupp). Detta hjälper dig att se vilka produktkategorier som sålt bäst.

Om du använder avhämtning delas varje varugrupp upp i separata rader för äta här och Avhämtning. En varugrupp kan alltså visas två gånger — en rad för försäljning på plats och en rad märkt med Avhämtning för försäljning som tagits med. Uppdelningen gäller i rapportvyn och vid utskrift.

Försäljning per betalningsmedel

Försäljningen är uppdelad per betalningsmedel (t.ex. Kontant, Swish, Viva, etc.). Detta hjälper dig att se hur kunder betalar.

Med inställningen Slå ihop betalningsmedel i rapporter under Inställningar kan du välja att betalningsmedel visas som en gemensam rad per typ, per leverantör (till exempel Kort - Viva för all Viva, även onlinebetalningar) eller per kategori (Kort och Swish). Egna betalmetoder visas alltid var för sig.

Inköp som registreras med inköpsnota räknas inte som försäljning och dras därför inte av från försäljningen per betalningsmedel. Kontant visar bara kontantförsäljningen.

Inköp (ingår ej i försäljning)

Om du har köpt in varor från kunder med inköpsnota under dagen, till exempel begagnade varor som betalas kontant, visas de i en egen sektion:

Inköpt belopp per betalningsmedel
Antal inköp
Totalt inköp

Inköpsnota kan bara väljas när alla artiklar i kassan köps in. Innehåller kassan även artiklar som säljs registreras köpet som en vanlig retur.

Inköpen ingår inte i total försäljningssumma, försäljning per varugrupp, moms, returer eller grand total. Kontanter som betalas ut för inköp minskar växelkassan och räknas in i Justeringar för kontantlådan.

Mervärdesskatt (Moms)

Momsen visas uppdelad per momssats:

Netto (exkl. moms)
Momsbelopp
Total moms

Returer och rabatter

Antal returer: Hur många returer som gjorts under dagen
Belopp returer: Totalt belopp för returer
Rabatter: Totalt belopp för rabatter som givits

Kassainformation

Växelkassa: Växelkassan vid rapportens skapande, inklusive kontanter som betalats ut för inköp
Antal sålda varor: Totalt antal sålda produkter
Antal sålda tjänster: Totalt antal sålda tjänster
Antal kassakvitton: Hur många kvitton som skapats
Antal lådöppningar: Hur många gånger kassalådan öppnats
Antal kvittokopior: Hur många kvittokopior som skrivits ut
Belopp kvittokopior: Totalt belopp för kvittokopior
Antal registreringar i övningsläge: Om övningsläge används
Belopp registreringar i övningsläge: Totalt belopp i övningsläge

Oavslutade försäljningar

Om det finns försäljningar som inte är avslutade:

Antal oavslutade försäljningar: Hur många försäljningar som inte är avslutade
Belopp oavslutade försäljningar: Totalt belopp för oavslutade försäljningar

Rapportinformation

Typ: Z-dagrapport
Rapportnummer: Unikt nummer för rapporten
Datum: När rapporten skapades
Kassabeteckning: Beteckning för kassaregistret
Företagsnamn: Ditt företagsnamn
Organisationsnummer: Ditt organisationsnummer

Totalsummor

Grand total försäljning: Total försäljning inkl. moms
Grand total retur: Total retur
Grand total netto: Nettoförsäljning exkl. moms

Skriva ut Z-rapport

Du kan skriva ut Z-rapporten:

Öppna Z-rapporten du vill skriva ut
Scrolla ner till sektionen Export
Klicka på knappen Skriv ut rapport
Välj skrivare och bekräfta utskriften

Skicka Z-rapport via e-post

Du kan skicka Z-rapporten via e-post:

Öppna Z-rapporten du vill skicka
Scrolla ner till sektionen Export
Ange e-postadress i fältet. Separera flera adresser med kommatecken
Klicka på knappen Skicka rapport
En bekräftelse visas när rapporten har skickats

Tips: E-postadressen sparas automatiskt för nästa gång baserat på butikens inställningar.

X-rapport (förhandsvisning)

X-rapport är en förhandsvisning av Z-rapporten utan att skapa en permanent rapport. Den visar samma information som en Z-rapport men skapar ingen faktisk rapport.

X-rapporten kan skapas när som helst under dagen för att se hur försäljningen ser ut
X-rapporten kan inte skickas via e-post (endast Z-rapporter kan skickas)
X-rapporten kan skrivas ut

Tips

Aktivera automatisk Z-rapport för att slippa komma ihåg att skapa den manuellt varje dag
Skapa Z-rapporten varje dag vid dagens slut (eller låt systemet göra det automatiskt)
Använd X-rapporten för att kontrollera försäljningen under dagen
Skriv ut eller skicka Z-rapporten via e-post för att spara en kopia
Kontrollera att alla försäljningar är avslutade innan du skapar Z-rapporten (eller innan automatisk Z-rapport skapas)
Om det finns oavslutade försäljningar, avsluta dem innan du skapar Z-rapporten

Viktigt att veta

När Z-rapporten är skapad kan den inte ändras eller tas bort
Z-rapporten sammanställer all försäljning från föregående z-rapport fram till dess att den skapas
Efter att Z-rapporten är skapad börjar en ny dag för nästa Z-rapport
Z-rapporten är en viktig del av bokföringen och bör sparas
Om automatisk Z-rapport är aktiverad skapas rapporten automatiskt vid det angivna klockslaget