Exporter

Under Meny → Rapporter kan du exportera data som filer via e-post. Exporttyperna kräver Statistik-behörighet om personal och behörigheter används.

Navigera till rapporter

Öppna Meny från huvudskärmen
Välj Rapporter från menyn
Välj Produktexport eller Försäljningsrapport

Exporten startas i bakgrunden och skickas som fil till den angivna e-postadressen. Om du lämnar e-postfältet tomt används butikens Förvald e-post för rapporter (under Inställningar → Butiksinställningar → Bokföring och kassaregister → Kassaregister), eller annars din inloggade användares e-post.

För export av sålda produkter under en tidsperiod, se Försäljningsrapport.

För export av bokföringsverifikat som SIE4-fil (bokföring), se Exportera SIE4 under Meny → Register → Bokföringsverifikat.

Produktexport

Produktexporten exporterar din produktkatalog (registerdata), inte försäljningssiffror. Använd den när du behöver en lista över produkter med pris, lager, streckkoder eller bokföringsuppgifter — till exempel för lagerinventering, prislistor eller externa system. Exporten kan också användas som underlag för Produktimport, till exempel med kolumnen Alla så att Kassaro-ID och övriga fält följer med.

Exportformat

Välj CSV eller PDF under Exportformat.

Kolumner

Under Kolumner väljer du vilka fält som ska ingå i exporten:

Standard — namn, artikelnummer, varugrupp, lager, inköpspris, lagervärde, enhetspris och moms
Alla — alla tillgängliga kolumner, inklusive butikens extrafält om sådana finns
Lager — fokus på lager, streckkoder och inköpspris
Prissättning — fokus på priser och moms

Du kan också välja kolumner manuellt. Öppna Kolumner, markera eller avmarkera enskilda fält och spara. Minst en kolumn måste vara vald.

Tillgängliga kolumner omfattar bland annat namn, artikelnummer, varugrupp, leverantör, priser, moms, lager, streckkoder, Enhet, Enhets-ID, bokföringskonton, tillval, taggar och tidsstämplar för skapad/uppdaterad. Kolumnerna Leverantör och Leverantörs-ID visas när Leverantörer-funktionen är aktiverad.

Exporterade kolumner för enhet kan användas i produktimport för att sätta eller uppdatera produktens enhet i bulk.

Filter

Du kan begränsa vilka produkter som exporteras:

Lager — filtrera på positivt lager, negativt lager, noll i lager eller annat än noll
Varugrupper — välj upp till 10 varugrupper (inklusive Utan grupp)
Moms — välj en eller flera momssatser (0 %, 6 %, 12 %, 25 %)

Lämna filtren tomma om du vill exportera hela katalogen.

Starta export

Ange E-post om du vill skicka till en annan adress än standardadressen
Klicka på Exportera
Bekräftelsen Export startad visas när exporten har skickats till servern

Tips

Kontrollera att Förvald e-post för rapporter är korrekt under Inställningar → Butiksinställningar → Bokföring och kassaregister → Kassaregister så att exporten hamnar rätt
Använd Produktexport för register och lager; använd Försäljningsrapport för det som faktiskt sålts
För snabb överblick i appen utan export, se Statistik